Veritas Veterinary Partners gestisce ospedali veterinari specializzati e d’emergenza in tutti gli Stati Uniti, offrendo assistenza 24 ore su 24 ogni giorno dell’anno. Fondata nel 2022, l’organizzazione sanitaria riunisce veterinari, tecnici veterinari e personale di supporto impegnati a fornire cure animali compassionevoli e altamente qualificate. La sua rete ospedaliera in crescita offre opportunità ai professionisti che desiderano collaborare con colleghi dedicati alla medicina veterinaria d’emergenza e specialistica.
Specialista remoto nella contabilità fornitori presso Veritas Veterinary Partners
Veritas Veterinary Partners cerca uno specialista remoto nella contabilità fornitori per gestire fatture, riconciliazioni, pagamenti ai fornitori e attività contabili correlate. Il ruolo supporta operazioni accurate ed efficienti di contabilità fornitori nella rete di ospedali veterinari dell’azienda.
Descrizione
- Elaborare, verificare e riconciliare le fatture e gli estratti conto dei fornitori in un ambiente ad alto volume
- Applicare una codifica contabile accurata e allocare le spese ai reparti e alle sedi appropriate
- Indagare sulle discrepanze delle fatture, coordinare le soluzioni con i fornitori e i team interni e ottenere le approvazioni nei tempi previsti
- Individuare gli sconti disponibili e predisporre pagamenti tramite ACH e assegno secondo i calendari di pagamento settimanali e mensili
- Riconciliare i conti dei fornitori e gli estratti conto mensili, applicando correttamente crediti e note ancora aperte
- Supportare i blocchi dei pagamenti, le modifiche ai dati dei fornitori e le correzioni degli ordini di acquisto secondo necessità
- Mantenere registri contabili affidabili e contribuire alle attività di chiusura mensile
- Collaborare con il responsabile della contabilità fornitori, il responsabile contabile e il controller sui miglioramenti dei processi e sugli incarichi ad hoc
- Fornire copertura ai colleghi durante le ferie retribuite o le emergenze
- Proteggere le informazioni riservate e seguire gli standard di controllo finanziario di Veritas
- Riportare al responsabile della contabilità fornitori e della tesoreria
Requisiti
- Dimostrata attenzione ai dettagli e impegno per l’accuratezza
- Forti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Capacità di analizzare le informazioni delle fatture e risolvere le discrepanze
- Padronanza dell’inserimento di dati ad alto volume
- Solida conoscenza pratica di Excel, Outlook, Word, Teams e delle applicazioni generali per PC
- Capacità di collaborare efficacemente all’interno di un team
- Persona affidabile e responsabile, capace di comunicare con chiarezza
- Laurea breve o magistrale in contabilità, economia aziendale, finanza o campo correlato preferita ma non obbligatoria
- Da tre a cinque anni di esperienza nella contabilità fornitori o nella contabilità generale
- È fortemente preferibile l’esperienza di lavoro con più entità o sedi
- Autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti
- Padronanza dell’inglese parlato, scritto e letto
Benefit
- Lo stipendio dipende dall’esperienza ed è descritto come altamente competitivo
- Supporto per la salute mentale tramite Talkspace
- Ferie e permessi retribuiti
- Rimborso delle quote di iscrizione ad associazioni professionali e dei costi delle licenze
- Opzioni di piano pensionistico 401(k) con contributo integrativo dell’azienda
- Opzioni di assicurazione medica, oculistica e dentale
- Assicurazione sulla vita di base fornita dal datore di lavoro, oltre a opzioni assicurative volontarie per i dipendenti a tempo pieno
- Sei settimane di congedo parentale retribuito per i dipendenti a tempo pieno
- Assicurazione per animali domestici e programma di sconti per animali
- Programmi di assistenza ai dipendenti