Veritas Veterinary Partners mengoperasikan rumah sakit hewan khusus dan darurat di seluruh Amerika Serikat, menyediakan layanan sepanjang waktu setiap hari sepanjang tahun. Didirikan pada tahun 2022, organisasi layanan kesehatan ini mempertemukan dokter hewan, teknisi veteriner, dan staf pendukung yang berkomitmen memberikan perawatan hewan yang penuh kasih dan berkeahlian tinggi. Komunitas rumah sakitnya yang terus berkembang menawarkan peluang bagi para profesional yang ingin berkolaborasi dengan rekan-rekan berdedikasi di bidang kedokteran hewan darurat dan khusus.
Spesialis Utang Usaha Jarak Jauh di Veritas Veterinary Partners
Veritas Veterinary Partners mencari Spesialis Utang Usaha jarak jauh untuk mengelola faktur, rekonsiliasi, pembayaran vendor, dan aktivitas akuntansi terkait. Peran ini mendukung operasional utang usaha yang akurat dan efisien di seluruh jaringan rumah sakit hewan perusahaan.
Deskripsi
- Memproses, memvalidasi, dan merekonsiliasi faktur serta laporan vendor dalam lingkungan bervolume tinggi
- Menerapkan pengodean akun yang akurat dan mengalokasikan pengeluaran ke departemen serta lokasi yang sesuai
- Menyelidiki ketidaksesuaian faktur, mengoordinasikan penyelesaiannya dengan vendor dan tim internal, serta memperoleh persetujuan tepat waktu
- Mengidentifikasi diskon yang tersedia dan menyiapkan pembayaran ACH serta cek sesuai jadwal pembayaran mingguan dan bulanan
- Merekonsiliasi akun vendor dan laporan bulanan, serta menerapkan kredit dan memo yang belum diselesaikan dengan benar
- Mendukung penghentian pembayaran, perubahan data vendor, dan koreksi pesanan pembelian sesuai kebutuhan
- Memelihara buku besar akuntansi yang andal dan berkontribusi dalam kegiatan penutupan akhir bulan
- Berkolaborasi dengan Manajer Utang Usaha, Manajer Akuntansi, dan Controller dalam peningkatan proses serta tugas ad hoc
- Memberikan dukungan pengganti bagi rekan kerja selama cuti berbayar atau keadaan darurat
- Menjaga kerahasiaan informasi dan mematuhi standar pengendalian keuangan Veritas
- Melapor kepada Manajer Utang Usaha/Perbendaharaan
Persyaratan
- Menunjukkan perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Mampu menganalisis informasi faktur dan menyelesaikan ketidaksesuaian
- Terampil melakukan entri data bervolume tinggi
- Memiliki pengetahuan kerja yang kuat tentang Excel, Outlook, Word, Teams, dan aplikasi PC umum
- Mampu berkolaborasi secara efektif dalam tim
- Dapat diandalkan, bertanggung jawab, dan mampu berkomunikasi dengan jelas
- Gelar associate atau sarjana di bidang akuntansi, bisnis, keuangan, atau bidang terkait lebih disukai tetapi tidak diwajibkan
- Memiliki pengalaman tiga hingga lima tahun dalam utang usaha atau akuntansi umum
- Pengalaman bekerja di berbagai entitas atau lokasi sangat diutamakan
- Memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat
- Menguasai bahasa Inggris lisan, tulisan, dan bacaan
Tunjangan
- Gaji berdasarkan pengalaman dan disebut sangat kompetitif
- Dukungan kesehatan mental melalui Talkspace
- Cuti berbayar
- Penggantian biaya keanggotaan profesional dan biaya lisensi
- Pilihan program pensiun 401(k) dengan kontribusi perusahaan
- Pilihan asuransi kesehatan, penglihatan, dan gigi
- Asuransi jiwa dasar yang disediakan pemberi kerja serta pilihan asuransi sukarela bagi karyawan penuh waktu
- Enam minggu cuti orang tua berbayar bagi karyawan penuh waktu
- Asuransi hewan peliharaan dan program diskon hewan peliharaan
- Program Bantuan Karyawan