Veritas Veterinary Partners gestiona hospitales veterinarios de especialidades y urgencias en todo Estados Unidos, ofreciendo atención ininterrumpida todos los días del año. Fundada en 2022, esta organización sanitaria reúne a veterinarios, técnicos veterinarios y personal de apoyo comprometidos con brindar una atención animal compasiva y altamente cualificada. Su creciente comunidad de hospitales ofrece oportunidades para profesionales que desean colaborar con colegas dedicados a la medicina veterinaria de urgencias y de especialidades.
Especialista remoto en cuentas por pagar en Veritas Veterinary Partners
Veritas Veterinary Partners busca un especialista remoto en cuentas por pagar para gestionar facturas, conciliaciones, pagos a proveedores y actividades contables relacionadas. El puesto contribuye a operaciones de cuentas por pagar precisas y eficientes en la red de hospitales veterinarios de la empresa.
Descripción
- Procesar, validar y conciliar facturas y estados de cuenta de proveedores en un entorno de gran volumen
- Aplicar una codificación contable precisa y asignar los gastos a los departamentos y ubicaciones correspondientes
- Investigar discrepancias en las facturas, coordinar soluciones con proveedores y equipos internos, y obtener las aprobaciones a tiempo
- Identificar descuentos disponibles y preparar pagos mediante ACH y cheques de acuerdo con los calendarios de pago semanales y mensuales
- Conciliar las cuentas de proveedores y los estados de cuenta mensuales, aplicando correctamente los créditos y memorandos pendientes
- Apoyar la suspensión de pagos, los cambios en los registros de proveedores y las correcciones de órdenes de compra según sea necesario
- Mantener libros contables fiables y contribuir a las actividades de cierre de fin de mes
- Colaborar con el gerente de cuentas por pagar, el gerente de contabilidad y el controller en mejoras de procesos y asignaciones especiales
- Cubrir a colegas durante sus vacaciones pagadas o en caso de emergencias
- Proteger la información confidencial y seguir los estándares de control financiero de Veritas
- Reportar al gerente de cuentas por pagar y tesorería
Requisitos
- Atención demostrada a los detalles y compromiso con la precisión
- Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo
- Capacidad para analizar información de facturas y resolver discrepancias
- Dominio de la introducción de datos en grandes volúmenes
- Sólidos conocimientos prácticos de Excel, Outlook, Word, Teams y aplicaciones informáticas generales
- Capacidad para colaborar eficazmente dentro de un equipo
- Persona fiable, responsable y capaz de comunicarse con claridad
- Se prefiere, pero no es obligatorio, un título universitario de grado asociado o licenciatura en contabilidad, administración de empresas, finanzas o un campo relacionado
- De tres a cinco años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general
- Se prefiere ampliamente la experiencia trabajando con múltiples entidades o ubicaciones
- Autorización para trabajar en Estados Unidos
- Dominio del inglés hablado, escrito y leído
Beneficios
- El salario depende de la experiencia y se describe como altamente competitivo
- Apoyo para la salud mental mediante Talkspace
- Tiempo libre remunerado
- Reembolso de cuotas de membresías profesionales y licencias
- Opciones de plan de jubilación 401(k) con aportaciones equivalentes de la empresa
- Opciones de seguro médico, oftalmológico y dental
- Seguro básico de vida proporcionado por el empleador, además de opciones de seguro voluntario para empleados a tiempo completo
- Seis semanas de permiso parental remunerado para empleados a tiempo completo
- Seguro para mascotas y programa de descuentos para mascotas
- Programas de asistencia para empleados