Veritas Veterinary Partners управлява специализирани и спешни ветеринарни болници в Съединените щати, които предоставят денонощна грижа всеки ден от годината. Здравната организация е основана през 2022 г. и обединява ветеринарни лекари, ветеринарни техници и помощен персонал, ангажирани със състрадателна и висококвалифицирана грижа за животните. Нейната разрастваща се болнична общност предлага възможности за професионалисти, които искат да работят съвместно с отдадени колеги в областта на спешната и специализираната ветеринарна медицина.
Специалист по задължения към доставчици във Veritas Veterinary Partners – дистанционна работа
Veritas Veterinary Partners търси специалист по задължения към доставчици за дистанционна работа, който да управлява фактури, съгласувания, плащания към доставчици и свързани счетоводни дейности. Ролята подпомага точните и ефективни операции по задълженията в мрежата от ветеринарни болници на компанията.
Описание
- Обработване, проверяване и съгласуване на фактури и извлечения от доставчици в среда с голям обем работа
- Прилагане на точни счетоводни кодове и разпределяне на разходите към подходящите отдели и обекти
- Проучване на несъответствия по фактури, координиране на решенията с доставчици и вътрешни екипи и навременно осигуряване на одобрения
- Идентифициране на налични отстъпки и подготовка на ACH плащания и плащания с чек според седмичните и месечните графици
- Съгласуване на сметки на доставчици и месечни извлечения и правилно прилагане на кредитни известия и неприключени меморандуми
- Подпомагане при спиране на плащания, промени в данните на доставчици и корекции на поръчки за покупка при необходимост
- Поддържане на надеждни счетоводни регистри и участие в дейностите по приключване на месеца
- Сътрудничество с мениджъра по задълженията, счетоводния мениджър и финансовия контролер за подобряване на процесите и изпълнение на текущи задачи
- Заместващо покритие за колеги по време на платен отпуск или при извънредни ситуации
- Защита на поверителната информация и спазване на стандартите на Veritas за финансов контрол
- Подчиняване на мениджъра по задълженията и трежърито
Изисквания
- Доказано внимание към детайлите и ангажираност към точността
- Силни организационни умения и умения за управление на времето
- Способност за анализиране на информация от фактури и разрешаване на несъответствия
- Умения за въвеждане на големи обеми данни
- Добро работно познаване на Excel, Outlook, Word, Teams и стандартни компютърни приложения
- Способност за ефективно сътрудничество в екип
- Надеждност, отговорност и ясна комуникация
- Предпочита се, но не е задължителна асоциирана или бакалавърска степен по счетоводство, бизнес, финанси или сходна област
- Три до пет години опит със задължения към доставчици или общо счетоводство
- Опитът с работа с множество юридически лица или обекти е силно предпочитан
- Разрешение за работа в Съединените щати
- Умения по английски език за говорене, писане и четене
Придобивки
- Заплащането зависи от опита и е описано като силно конкурентно
- Подкрепа за психичното здраве чрез Talkspace
- Платен отпуск
- Възстановяване на разходи за професионално членство и лицензионни такси
- Възможности за пенсионен план 401(k) с принос от компанията
- Възможности за медицинска, зрителна и дентална застраховка
- Осигурена от работодателя базова животозастраховка и доброволни застрахователни възможности за служители на пълно работно време
- Шест седмици платен родителски отпуск за служители на пълно работно време
- Застраховка за домашни любимци и програма за отстъпки за домашни любимци
- Програми за подпомагане на служителите