Veritas Veterinary Partners 远程应付账款专员
Veritas Veterinary Partners 正在招聘远程应付账款专员，负责发票、对账、供应商付款及相关会计工作。 该职位支持公司兽医医院网络开展准确、高效的应付账款运营。
描述
- 在高业务量环境中处理、审核并核对供应商发票和对账单
- 准确进行账户编码，并将费用分配至适当的部门和地点
- 调查发票差异，与供应商及内部团队协调解决方案，并及时取得审批
- 识别可用折扣，并根据每周和每月付款计划准备 ACH 和支票付款
- 核对供应商账户及月度对账单，正确处理贷项和未结备忘录
- 根据需要协助办理止付、供应商记录变更和采购订单更正
- 维护可靠的会计分类账，并参与月末结账工作
- 与应付账款经理、会计经理和财务总监合作，推动流程改进并处理临时任务
- 在同事带薪休假或遇到紧急情况时提供工作支持
- 保护机密信息，并遵循 Veritas 的财务控制标准
- 向应付账款/资金经理汇报
任职要求
- 注重细节并坚持准确性
- 具备较强的组织和时间管理能力
- 能够分析发票信息并解决差异
- 熟练进行高业务量数据录入
- 熟悉使用 Excel、Outlook、Word、Teams 及常用电脑应用程序
- 能够在团队中有效协作
- 可靠、负责，并能清晰沟通
- 会计、商业、金融或相关领域的副学士或学士学位优先，但非必需
- 拥有三至五年应付账款或一般会计经验
- 强烈希望具备跨多个实体或地点工作的经验
- 获准在美国工作
- 能够熟练使用英语进行口语、书面和阅读交流
福利待遇
- 薪资根据经验确定，并被描述为极具竞争力
- 通过 Talkspace 提供心理健康支持
- 带薪休假
- 报销专业会员费和执照费用
- 提供带公司匹配的 401(k) 退休计划选项
- 提供医疗、视力和牙科保险选项
- 为全职员工提供雇主承担的基本人寿保险，以及自愿保险选项
- 为全职员工提供六周带薪育儿假
- 宠物保险和宠物折扣计划
- 员工援助计划