Veritas Veterinary Partners driver specialist- och akutsjukhus för djur över hela USA och erbjuder vård dygnet runt, alla dagar året om. Vårdorganisationen grundades 2022 och samlar veterinärer, veterinärtekniker och supportpersonal som brinner för medkännande djurvård av hög kvalitet. Det växande sjukhusnätverket erbjuder möjligheter för yrkespersoner som vill samarbeta med engagerade kollegor inom akut- och specialistvård för djur.
Distansbaserad specialist inom leverantörsreskontra hos Veritas Veterinary Partners
Veritas Veterinary Partners söker en distansbaserad specialist inom leverantörsreskontra som ska hantera fakturor, avstämningar, leverantörsbetalningar och relaterade redovisningsuppgifter. Rollen bidrar till en korrekt och effektiv hantering av leverantörsreskontran i företagets nätverk av veterinärsjukhus.
Beskrivning
- Behandla, validera och stäm av leverantörsfakturor och kontoutdrag i en miljö med stora volymer
- Använd korrekt kontokodning och fördela kostnader till rätt avdelningar och platser
- Utred fakturaavvikelser, samordna lösningar med leverantörer och interna team samt säkerställ godkännanden i tid
- Identifiera tillgängliga rabatter och förbered ACH- och checkbetalningar enligt veckovisa och månatliga betalningsscheman
- Stäm av leverantörskonton och månatliga kontoutdrag och hantera krediter samt utestående kreditnotor korrekt
- Stöd stoppade betalningar, ändringar av leverantörsregister och korrigeringar av inköpsorder vid behov
- Upprätthåll tillförlitliga redovisningsböcker och bidra till aktiviteter vid månadsslut
- Samarbeta med AP-chefen, redovisningschefen och ekonomichefen kring processförbättringar och tillfälliga uppdrag
- Ge täckning för kollegor under betald ledighet eller nödsituationer
- Skydda konfidentiell information och följ Veritas standarder för finansiell kontroll
- Rapportera till AP-/Treasury-chefen
Krav
- Dokumenterad noggrannhet och engagemang för precision
- God organisatorisk förmåga och förmåga att hantera tiden effektivt
- Förmåga att analysera fakturainformation och lösa avvikelser
- God vana vid dataregistrering i stora volymer
- Goda kunskaper i Excel, Outlook, Word, Teams och allmänna PC-program
- Förmåga att samarbeta effektivt i ett team
- Pålitlig, ansvarstagande och tydlig i kommunikationen
- Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen inom redovisning, företagsekonomi, finans eller närliggande område är meriterande men inte ett krav
- Tre till fem års erfarenhet av leverantörsreskontra eller allmän redovisning
- Erfarenhet av arbete med flera juridiska enheter eller platser är starkt meriterande
- Tillstånd att arbeta i USA
- Goda kunskaper i talad, skriven och läst engelska
Förmåner
- Lönen baseras på erfarenhet och beskrivs som mycket konkurrenskraftig
- Stöd för psykisk hälsa genom Talkspace
- Betald ledighet
- Ersättning för medlemskap i yrkesorganisationer och licensavgifter
- Alternativ för 401(k)-pensionsplan med arbetsgivarens matchning
- Alternativ för sjuk-, syn- och tandvårdsförsäkring
- Arbetsgivarbetald grundläggande livförsäkring samt frivilliga försäkringsalternativ för heltidsanställda
- Sex veckors betald föräldraledighet för heltidsanställda
- Djurförsäkring och rabattprogram för husdjur
- Program för medarbetarstöd