Veritas Veterinary Partners gère des hôpitaux vétérinaires spécialisés et d’urgence partout aux États-Unis, offrant des soins 24 heures sur 24, tous les jours de l’année. Fondée en 2022, cette organisation de santé réunit des vétérinaires, des techniciens vétérinaires et du personnel de soutien engagés à fournir des soins animaliers empreints de compassion et hautement qualifiés. Sa communauté hospitalière en pleine croissance offre des possibilités aux professionnels qui souhaitent collaborer avec des collègues dévoués à la médecine vétérinaire d’urgence et spécialisée.
Spécialiste à distance des comptes fournisseurs chez Veritas Veterinary Partners
Veritas Veterinary Partners recherche un spécialiste à distance des comptes fournisseurs pour gérer les factures, les rapprochements, les paiements aux fournisseurs et les activités comptables connexes. Le poste contribue à des opérations de comptes fournisseurs précises et efficaces au sein du réseau d’hôpitaux vétérinaires de l’entreprise.
Description
- Traiter, valider et rapprocher les factures et relevés des fournisseurs dans un environnement à volume élevé
- Appliquer un codage comptable précis et affecter les dépenses aux services et sites appropriés
- Examiner les écarts de facturation, coordonner leur résolution avec les fournisseurs et les équipes internes et obtenir les approbations dans les délais
- Identifier les remises disponibles et préparer les paiements par ACH et par chèque conformément aux calendriers de paiement hebdomadaires et mensuels
- Rapprocher les comptes fournisseurs et les relevés mensuels en appliquant correctement les avoirs et les mémos en suspens
- Soutenir les suspensions de paiement, les modifications des dossiers fournisseurs et les corrections des bons de commande au besoin
- Tenir des grands livres comptables fiables et contribuer aux activités de clôture mensuelle
- Collaborer avec le responsable des comptes fournisseurs, le responsable comptable et le contrôleur aux améliorations des processus et aux missions ponctuelles
- Remplacer les collègues pendant leurs congés payés ou en cas d’urgence
- Protéger les informations confidentielles et respecter les normes de contrôle financier de Veritas
- Rendre compte au responsable des comptes fournisseurs et de la trésorerie
Exigences
- Attention démontrée aux détails et engagement envers la précision
- Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
- Capacité à analyser les informations des factures et à résoudre les écarts
- Maîtrise de la saisie de données à volume élevé
- Bonne connaissance pratique d’Excel, Outlook, Word, Teams et des applications informatiques courantes
- Capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe
- Personne fiable et responsable, capable de communiquer clairement
- Un diplôme de niveau associate ou une licence en comptabilité, gestion, finance ou dans un domaine connexe est souhaité, mais non obligatoire
- Trois à cinq ans d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité générale
- Une expérience dans plusieurs entités ou sites est fortement souhaitée
- Autorisation de travailler aux États-Unis
- Maîtrise de l’anglais parlé, écrit et lu
Avantages
- Le salaire dépend de l’expérience et est décrit comme très compétitif
- Soutien en santé mentale par l’intermédiaire de Talkspace
- Congés payés
- Remboursement des frais d’adhésion à des organismes professionnels et des frais de licence
- Options de plan de retraite 401(k) avec abondement de l’entreprise
- Options d’assurance médicale, ophtalmologique et dentaire
- Assurance vie de base fournie par l’employeur, ainsi que des options d’assurance volontaire pour les employés à temps plein
- Six semaines de congé parental payé pour les employés à temps plein
- Assurance pour animaux de compagnie et programme de réduction pour animaux
- Programmes d’aide aux employés