Veritas Veterinary Partners 遠端應付帳款專員
Veritas Veterinary Partners 正在招募遠端應付帳款專員，負責發票、對帳、供應商付款及相關會計工作。 此職位支援公司獸醫院網絡，維持準確且高效的應付帳款作業。
說明
- 在高業務量環境中處理、驗證並核對供應商發票和對帳單
- 準確進行帳戶編碼，並將費用分配至適當的部門和地點
- 調查發票差異，與供應商及內部團隊協調解決方案，並及時取得核准
- 找出可用折扣，並依照每週和每月付款時程準備 ACH 和支票付款
- 核對供應商帳戶及每月對帳單，正確套用貸項和未結備忘錄
- 視需要協助辦理止付、供應商資料變更及採購訂單更正
- 維護可靠的會計分類帳，並參與月末結帳工作
- 與應付帳款經理、會計經理及財務主管合作，推動流程改善並處理臨時任務
- 在同事帶薪休假或遇到緊急情況時提供工作支援
- 保護機密資訊並遵循 Veritas 的財務控制標準
- 向應付帳款/資金經理匯報
職位要求
- 展現對細節的重視並致力於準確性
- 具備良好的組織與時間管理能力
- 能夠分析發票資訊並解決差異
- 熟練處理大量資料輸入
- 熟悉 Excel、Outlook、Word、Teams 及一般電腦應用程式
- 能在團隊中有效合作
- 可靠、負責，並能清楚溝通
- 具會計、商業、金融或相關領域的副學士或學士學位者優先，但非必要
- 具三至五年應付帳款或一般會計經驗
- 非常偏好具跨多個實體或地點工作經驗者
- 獲准在美國工作
- 能熟練使用英語進行口說、書寫和閱讀
福利待遇
- 薪資依經驗而定，並描述為極具競爭力
- 透過 Talkspace 提供心理健康支援
- 帶薪休假
- 報銷專業會員費和執照費用
- 提供公司配對提撥的 401(k) 退休計畫選項
- 提供醫療、視力和牙科保險選項
- 為全職員工提供雇主負擔的基本人壽保險，以及自願保險選項
- 為全職員工提供六週帶薪育嬰假
- 寵物保險和寵物折扣計畫
- 員工援助計畫