A Veritas Veterinary Partners opera hospitais veterinários especializados e de emergência em todo o território dos Estados Unidos, oferecendo atendimento ininterrupto todos os dias do ano. Fundada em 2022, a organização de saúde reúne veterinários, técnicos veterinários e profissionais de apoio comprometidos com um atendimento animal compassivo e altamente qualificado. Sua crescente comunidade de hospitais oferece oportunidades para profissionais que desejam colaborar com colegas dedicados à medicina veterinária de emergência e especializada.
Especialista remoto em contas a pagar na Veritas Veterinary Partners
A Veritas Veterinary Partners busca um especialista remoto em contas a pagar para gerenciar faturas, conciliações, pagamentos a fornecedores e atividades contábeis relacionadas. A função apoia operações de contas a pagar precisas e eficientes em toda a rede de hospitais veterinários da empresa.
Descrição
- Processar, validar e conciliar faturas e extratos de fornecedores em um ambiente de alto volume
- Aplicar a codificação contábil correta e alocar despesas aos departamentos e locais apropriados
- Investigar divergências em faturas, coordenar resoluções com fornecedores e equipes internas e obter aprovações dentro do prazo
- Identificar descontos disponíveis e preparar pagamentos via ACH e cheque de acordo com os cronogramas de pagamento semanais e mensais
- Conciliar contas de fornecedores e extratos mensais, aplicando corretamente créditos e memorandos pendentes
- Apoiar a suspensão de pagamentos, alterações nos registros de fornecedores e correções de pedidos de compra conforme necessário
- Manter livros contábeis confiáveis e contribuir para as atividades de fechamento mensal
- Colaborar com o gerente de contas a pagar, o gerente de contabilidade e o controller em melhorias de processos e tarefas pontuais
- Cobrir colegas durante períodos de férias remuneradas ou emergências
- Proteger informações confidenciais e seguir os padrões de controle financeiro da Veritas
- Reportar-se ao gerente de contas a pagar e tesouraria
Requisitos
- Atenção comprovada aos detalhes e compromisso com a precisão
- Sólidas habilidades de organização e gerenciamento do tempo
- Capacidade de analisar informações de faturas e resolver divergências
- Proficiência em entrada de dados em alto volume
- Sólido conhecimento prático de Excel, Outlook, Word, Teams e aplicativos gerais para PC
- Capacidade de colaborar efetivamente em equipe
- Pessoa confiável, responsável e capaz de se comunicar com clareza
- É desejável, mas não obrigatório, diploma de associate ou bacharelado em contabilidade, administração, finanças ou área relacionada
- De três a cinco anos de experiência em contas a pagar ou contabilidade geral
- Experiência trabalhando com múltiplas entidades ou locais é fortemente desejável
- Autorização para trabalhar nos Estados Unidos
- Proficiência em inglês falado, escrito e lido
Benefícios
- O salário é baseado na experiência e descrito como altamente competitivo
- Suporte à saúde mental por meio da Talkspace
- Tempo livre remunerado
- Reembolso de taxas de associações profissionais e licenças
- Opções de plano de aposentadoria 401(k) com contribuição correspondente da empresa
- Opções de seguro médico, oftalmológico e odontológico
- Seguro de vida básico fornecido pelo empregador, além de opções de seguro voluntário para funcionários em período integral
- Seis semanas de licença parental remunerada para funcionários em período integral
- Seguro para animais de estimação e programa de descontos para pets
- Programas de assistência aos funcionários