Veritas Veterinary Partners ylläpitää erikois- ja päivystyseläinsairaaloita eri puolilla Yhdysvaltoja ja tarjoaa ympärivuorokautista hoitoa vuoden jokaisena päivänä. Vuonna 2022 perustettu terveydenhuoltoalan organisaatio kokoaa yhteen eläinlääkäreitä, eläinlääkintäteknikkoja ja tukihenkilöstöä, jotka ovat sitoutuneet myötätuntoiseen ja korkeatasoiseen eläintenhoitoon. Sen kasvava sairaalayhteisö tarjoaa mahdollisuuksia ammattilaisille, jotka haluavat tehdä yhteistyötä omistautuneiden kollegoiden kanssa eläinten päivystys- ja erikoishoidon parissa.
Etätyötä tekevä ostoreskontran asiantuntija Veritas Veterinary Partnersilla
Veritas Veterinary Partners etsii etätyötä tekevää ostoreskontran asiantuntijaa hallinnoimaan laskuja, täsmäytyksiä, toimittajamaksuja ja muita niihin liittyviä kirjanpitotehtäviä. Tehtävä tukee tarkkaa ja tehokasta ostoreskontran toimintaa yhtiön eläinsairaalaverkostossa.
Kuvaus
- Käsittele, tarkista ja täsmäytä toimittajien laskuja ja tiliotteita suuren volyymin ympäristössä
- Käytä tarkkaa tilikoodausta ja kohdista kulut asianmukaisille osastoille ja toimipaikoille
- Selvitä laskupoikkeamat, koordinoi ratkaisuja toimittajien ja sisäisten tiimien kanssa sekä hanki hyväksynnät ajoissa
- Tunnista saatavilla olevat alennukset ja valmistele ACH- ja shekkimaksut viikoittaisten ja kuukausittaisten maksuaikataulujen mukaisesti
- Täsmäytä toimittajatilien ja kuukausittaisten tiliotteiden tiedot sekä kirjaa hyvitykset ja avoimet muistiot oikein
- Tue maksujen keskeytyksiä, toimittajatietojen muutoksia ja ostotilausten korjauksia tarpeen mukaan
- Pidä kirjanpitopääkirjat luotettavina ja osallistu kuukauden lopun sulkemiseen liittyviin tehtäviin
- Tee yhteistyötä ostoreskontran päällikön, kirjanpitopäällikön ja talousjohtajan kanssa prosessien kehittämisessä ja erikseen osoitettavissa tehtävissä
- Sijaista kollegoita heidän palkallisten poissaolojensa tai hätätilanteiden aikana
- Suojaa luottamukselliset tiedot ja noudata Veritaksen taloushallinnon valvontastandardeja
- Raportoi ostoreskontra- ja treasury-päällikölle
Vaatimukset
- Osoitettua tarkkuutta ja sitoutumista virheettömyyteen
- Vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky analysoida laskutietoja ja ratkaista poikkeamia
- Sujuva työskentely suuren volyymin tietojen syöttämisen parissa
- Vahva käytännön tuntemus Excelistä, Outlookista, Wordista, Teamsista ja yleisistä PC-sovelluksista
- Kyky tehdä tehokkaasti yhteistyötä tiimissä
- Luotettava ja vastuullinen sekä selkeästi viestivä työskentelytapa
- Kaupan tai ammattikorkeakoulun tutkinto tai kandidaatin tutkinto laskentatoimessa, liiketaloudessa, rahoituksessa tai vastaavalla alalla on eduksi mutta ei välttämätön
- Kolmesta viiteen vuotta kokemusta ostoreskontrasta tai yleisestä kirjanpidosta
- Kokemus työskentelystä useiden yhtiöiden tai toimipaikkojen kanssa on vahvasti eduksi
- Työlupa Yhdysvalloissa
- Englannin puhumisen, kirjoittamisen ja lukemisen taito
Edut
- Palkka määräytyy kokemuksen perusteella ja sitä kuvataan erittäin kilpailukykyiseksi
- Mielenterveyden tuki Talkspacen kautta
- Palkallinen vapaa
- Korvaus ammatillisten jäsenyyksien ja lupamaksujen kustannuksista
- 401(k)-eläkesuunnitelmavaihtoehdot työnantajan vastaavalla maksuosuudella
- Sairaus-, näkö- ja hammashoitoon liittyvät vakuutusvaihtoehdot
- Työnantajan tarjoama perustason henkivakuutus sekä vapaaehtoisia vakuutusvaihtoehtoja kokoaikaisille työntekijöille
- Kuusi viikkoa palkallista vanhempainvapaata kokoaikaisille työntekijöille
- Lemmikkivakuutus ja lemmikkialennusohjelma
- Työntekijöiden tukiohjelmat