Veritas Veterinary Partners provozuje specializované veterinární nemocnice a nemocnice poskytující akutní veterinární péči po celých Spojených státech a zajišťuje nepřetržitou péči každý den v roce. Tato zdravotnická organizace, založená v roce 2022, sdružuje veterinární lékaře, veterinární techniky a podpůrný personál, kteří se věnují soucitné a vysoce odborné péči o zvířata. Její rostoucí síť nemocnic nabízí příležitosti odborníkům, kteří chtějí spolupracovat s oddanými kolegy v oblasti akutní a specializované veterinární medicíny.
Vzdálený specialista na závazky ve společnosti Veritas Veterinary Partners
Veritas Veterinary Partners hledá vzdáleného specialistu na závazky, který bude spravovat faktury, odsouhlasování, platby dodavatelům a související účetní činnosti. Tato role podporuje přesný a efektivní provoz závazků v síti veterinárních nemocnic společnosti.
Popis
- Zpracovávat, ověřovat a odsouhlasovat faktury a výpisy dodavatelů v prostředí s vysokým objemem operací
- Používat přesné kódování účtů a přiřazovat náklady příslušným oddělením a lokalitám
- Prověřovat nesrovnalosti na fakturách, koordinovat jejich řešení s dodavateli a interními týmy a včas zajišťovat schválení
- Identifikovat dostupné slevy a připravovat ACH platby a šeky podle týdenních a měsíčních platebních plánů
- Odsouhlasovat účty dodavatelů a měsíční výpisy a správně uplatňovat kredity a neuhrazená memoranda
- Podle potřeby podporovat zastavení plateb, změny záznamů dodavatelů a opravy nákupních objednávek
- Udržovat spolehlivé účetní knihy a podílet se na činnostech spojených s měsíční účetní uzávěrkou
- Spolupracovat s manažerem závazků, účetním manažerem a finančním kontrolorem na zlepšování procesů a jednorázových úkolech
- Zastupovat kolegy během jejich placeného volna nebo v naléhavých situacích
- Chránit důvěrné informace a dodržovat standardy finanční kontroly společnosti Veritas
- Podléhat manažerovi závazků a treasury
Požadavky
- Prokázaná pozornost k detailům a důraz na přesnost
- Silné organizační schopnosti a dovednosti v oblasti řízení času
- Schopnost analyzovat informace na fakturách a řešit nesrovnalosti
- Znalost zadávání velkého objemu dat
- Dobrá pracovní znalost Excelu, Outlooku, Wordu, Teams a běžných počítačových aplikací
- Schopnost efektivně spolupracovat v týmu
- Spolehlivost, odpovědnost a schopnost jasně komunikovat
- Preferováno je vyšší odborné nebo bakalářské vzdělání v oboru účetnictví, podnikání, financí nebo příbuzném oboru, není však podmínkou
- Tři až pět let zkušeností se závazky nebo obecným účetnictvím
- Zkušenosti s prací pro více subjektů nebo lokalit jsou výrazně preferovány
- Oprávnění pracovat ve Spojených státech
- Dobrá znalost mluvené, psané a čtené angličtiny
Benefity
- Mzda závisí na zkušenostech a je popisována jako vysoce konkurenceschopná
- Podpora duševního zdraví prostřednictvím služby Talkspace
- Placené volno
- Proplácení členských příspěvků v profesních organizacích a licenčních poplatků
- Možnosti penzijního plánu 401(k) s příspěvky společnosti
- Možnosti zdravotního, očního a zubního pojištění
- Základní životní pojištění poskytované zaměstnavatelem a dobrovolné možnosti pojištění pro zaměstnance na plný úvazek
- Šest týdnů placené rodičovské dovolené pro zaměstnance na plný úvazek
- Pojištění domácích zvířat a program slev na domácí zvířata
- Programy pomoci zaměstnancům