Veritas Veterinary Partners upravlja specijaliziranim i hitnim veterinarskim bolnicama diljem Sjedinjenih Američkih Država te pruža cjelodnevnu skrb svakoga dana u godini. Zdravstvena organizacija osnovana 2022. godine okuplja veterinare, veterinarske tehničare i pomoćno osoblje predano suosjećajnoj i stručnoj skrbi za životinje. Njezina rastuća zajednica bolnica pruža prilike stručnjacima koji žele surađivati s predanim kolegama u području hitne i specijalizirane veterinarske medicine.
Specijalist za obveze prema dobavljačima u tvrtki Veritas Veterinary Partners – rad na daljinu
Veritas Veterinary Partners traži specijalista za obveze prema dobavljačima koji će raditi na daljinu te upravljati računima, usklađivanjima, plaćanjima dobavljačima i povezanim računovodstvenim aktivnostima. Ova uloga podržava točno i učinkovito poslovanje s obvezama u mreži veterinarskih bolnica tvrtke.
Opis
- Obrađivati, provjeravati i usklađivati račune i izvatke dobavljača u okruženju s velikim obujmom posla
- Primjenjivati točne kontne kodove i raspoređivati troškove odgovarajućim odjelima i lokacijama
- Istraživati neslaganja na računima, koordinirati njihovo rješavanje s dobavljačima i internim timovima te pravodobno pribavljati odobrenja
- Prepoznavati dostupne popuste i pripremati ACH plaćanja i plaćanja čekom prema tjednim i mjesečnim rasporedima plaćanja
- Usklađivati račune dobavljača i mjesečne izvatke te ispravno evidentirati odobrenja i nepodmirene memorandume
- Prema potrebi podržavati obustave plaćanja, izmjene podataka o dobavljačima i ispravke narudžbenica
- Održavati pouzdane računovodstvene evidencije i pridonositi aktivnostima zaključivanja mjeseca
- Surađivati s voditeljem obveza prema dobavljačima, računovodstvenim voditeljem i kontrolorom na poboljšanju procesa i ad hoc zadacima
- Osiguravati zamjenu za kolege tijekom plaćenog dopusta ili u hitnim situacijama
- Čuvati povjerljive informacije i pridržavati se standarda financijske kontrole tvrtke Veritas
- Izvještavati voditelja obveza prema dobavljačima i riznice
Zahtjevi
- Dokazana usmjerenost na detalje i predanost točnosti
- Izražene organizacijske i vremenske upravljačke sposobnosti
- Sposobnost analize podataka s računa i rješavanja neslaganja
- Iskustvo u unosu velike količine podataka
- Dobro poznavanje Excela, Outlooka, Worda, Teamsa i općih računalnih aplikacija
- Sposobnost učinkovite suradnje u timu
- Pouzdanost, odgovornost i jasna komunikacija
- Viša stručna ili prvostupnička diploma iz računovodstva, poslovanja, financija ili srodnog područja poželjna je, ali nije obavezna
- Tri do pet godina iskustva u obvezama prema dobavljačima ili općem računovodstvu
- Iskustvo rada s više pravnih subjekata ili lokacija izrazito je poželjno
- Odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama
- Poznavanje engleskog jezika u govoru, pisanju i čitanju
Pogodnosti
- Plaća ovisi o iskustvu i opisana je kao vrlo konkurentna
- Podrška za mentalno zdravlje putem usluge Talkspace
- Plaćeni dopust
- Naknada troškova članstva u strukovnim organizacijama i licenciranja
- Mogućnosti mirovinskog plana 401(k) uz podudaranje doprinosa poslodavca
- Mogućnosti zdravstvenog, vidnog i stomatološkog osiguranja
- Osnovno životno osiguranje koje osigurava poslodavac te dobrovoljne mogućnosti osiguranja za zaposlenike na puno radno vrijeme
- Šest tjedana plaćenog roditeljskog dopusta za zaposlenike na puno radno vrijeme
- Osiguranje kućnih ljubimaca i program popusta za kućne ljubimce
- Programi pomoći zaposlenicima