A Veritas Veterinary Partners az Egyesült Államok egész területén sürgősségi és szakellátást nyújtó állatkórházakat működtet, és az év minden napján, éjjel-nappal ellátást biztosít. A 2022-ben alapított egészségügyi szervezet állatorvosokat, állatorvosi asszisztenseket és támogató munkatársakat egyesít, akik elkötelezettek az együttérző, magas színvonalú állatellátás mellett. Folyamatosan bővülő kórházi közössége lehetőséget kínál azoknak a szakembereknek, akik elhivatott kollégákkal szeretnének együtt dolgozni a sürgősségi és szakosított állatorvosi ellátás területén.
Távmunka keretében végezhető könyvelési szállítói tartozások specialistája a Veritas Veterinary Partnersnél
A Veritas Veterinary Partners távmunkában dolgozó szállítói tartozások specialistáját keresi számlák, egyeztetések, szállítói kifizetések és kapcsolódó könyvelési feladatok kezelésére. A munkakör a vállalat állatkórházi hálózatának pontos és hatékony szállítói tartozáskezelési folyamatait támogatja.
Leírás
- Szállítói számlák és kivonatok feldolgozása, ellenőrzése és egyeztetése nagy forgalmú környezetben
- A megfelelő főkönyvi kódok alkalmazása, valamint a költségek hozzárendelése a megfelelő részlegekhez és telephelyekhez
- A számlaeltérések kivizsgálása, a megoldások koordinálása a szállítókkal és a belső csapatokkal, valamint a jóváhagyások időben történő beszerzése
- Az elérhető kedvezmények azonosítása, továbbá ACH- és csekkes kifizetések előkészítése a heti és havi fizetési ütemezés szerint
- A szállítói számlák és havi kivonatok egyeztetése, a jóváírások és a nyitott feljegyzések megfelelő alkalmazása
- Szükség szerint a kifizetések leállításának, a szállítói adatok módosításának és a beszerzési rendelések javításának támogatása
- Megbízható könyvelési nyilvántartások vezetése és részvétel a hónap végi zárási feladatokban
- Együttműködés a szállítói tartozások vezetőjével, a könyvelési vezetővel és a kontrollerrel folyamatfejlesztésekben és eseti feladatokban
- A kollégák helyettesítése fizetett távollét vagy vészhelyzet esetén
- A bizalmas információk védelme és a Veritas pénzügyi kontrollstandardjainak betartása
- Jelentéstétel a szállítói tartozásokért és treasuryért felelős vezetőnek
Követelmények
- Bizonyított figyelem a részletekre és elkötelezettség a pontosság iránt
- Erős szervezési és időgazdálkodási készségek
- Számlainformációk elemzésének és eltérések megoldásának képessége
- Jártasság nagy mennyiségű adatbevitelben
- Az Excel, Outlook, Word, Teams és általános számítógépes alkalmazások erős gyakorlati ismerete
- Hatékony együttműködési képesség csapatban
- Megbízhatóság, felelősségtudat és világos kommunikáció
- Könyvelési, üzleti, pénzügyi vagy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú szakképesítés vagy diploma előnyt jelent, de nem feltétel
- Három-öt év szállítói tartozásokkal vagy általános könyveléssel kapcsolatos tapasztalat
- Több jogi személlyel vagy telephellyel szerzett munkatapasztalat kifejezetten előny
- Munkavállalási engedély az Amerikai Egyesült Államokban
- Angol nyelv magabiztos használata szóban, írásban és olvasásban
Juttatások
- A fizetés a tapasztalattól függ, és kiemelkedően versenyképesnek minősül
- Mentális egészséget támogató szolgáltatás a Talkspace-en keresztül
- Fizetett szabadság
- Szakmai tagsági és engedélyezési díjak megtérítése
- 401(k) nyugdíjtervi lehetőségek vállalati hozzájárulással
- Egészség-, látás- és fogászati biztosítási lehetőségek
- Munkáltató által biztosított alap életbiztosítás, valamint önkéntes biztosítási lehetőségek teljes munkaidős munkavállalók számára
- Hat hét fizetett szülői szabadság teljes munkaidős munkavállalók számára
- Kisállat-biztosítás és kisállat-kedvezményprogram
- Munkavállalói támogatási programok