Veritas Veterinary Partners driver spesialiserte dyresykehus og akuttmottak for dyr over hele USA, og tilbyr behandling døgnet rundt, hver dag hele året. Helseorganisasjonen ble grunnlagt i 2022 og samler veterinærer, veterinærteknikere og støttepersonell som brenner for omsorgsfull dyrebehandling på høyt faglig nivå. Det voksende sykehusfellesskapet tilbyr muligheter for fagpersoner som ønsker å samarbeide med engasjerte kolleger innen akutt- og spesialisert veterinærmedisin.
Fjernarbeidende spesialist innen leverandørreskontro hos Veritas Veterinary Partners
Veritas Veterinary Partners søker en fjernarbeidende spesialist innen leverandørreskontro for å håndtere fakturaer, avstemminger, leverandørbetalinger og relaterte regnskapsoppgaver. Stillingen bidrar til en nøyaktig og effektiv leverandørreskontro på tvers av selskapets nettverk av veterinærsykehus.
Beskrivelse
- Behandle, validere og avstemme leverandørfakturaer og kontoutskrifter i et miljø med høyt volum
- Bruke korrekt kontokoding og fordele kostnader til riktige avdelinger og lokasjoner
- Undersøke fakturaavvik, koordinere løsninger med leverandører og interne team og sikre godkjenninger i tide
- Identifisere tilgjengelige rabatter og klargjøre ACH- og sjekkbetalinger i henhold til ukentlige og månedlige betalingsplaner
- Avstemme leverandørkontoer og månedlige kontoutskrifter og håndtere kreditter og utestående kreditnotaer korrekt
- Støtte stoppbetalinger, endringer i leverandørregistre og korrigeringer av innkjøpsordrer ved behov
- Vedlikeholde pålitelige regnskapsbøker og bidra til aktiviteter ved månedsslutt
- Samarbeide med AP-lederen, regnskapssjefen og økonomidirektøren om prosessforbedringer og ad hoc-oppgaver
- Vikariere for kolleger under betalt fri eller i nødsituasjoner
- Beskytte konfidensiell informasjon og følge Veritas' standarder for økonomisk kontroll
- Rapportere til AP-/Treasury-lederen
Krav
- Dokumentert sans for detaljer og engasjement for nøyaktighet
- Gode organisatoriske evner og evne til effektiv tidsstyring
- Evne til å analysere fakturainformasjon og løse avvik
- God erfaring med dataregistrering i høyt volum
- Gode arbeidskunnskaper i Excel, Outlook, Word, Teams og vanlige PC-programmer
- Evne til å samarbeide effektivt i et team
- Pålitelig, ansvarsbevisst og i stand til å kommunisere tydelig
- Fagskoleutdanning eller bachelorgrad innen regnskap, økonomi, finans eller et beslektet fagområde er ønskelig, men ikke et krav
- Tre til fem års erfaring med leverandørreskontro eller generell regnskapsføring
- Erfaring med arbeid på tvers av flere juridiske enheter eller lokasjoner er sterkt ønskelig
- Tillatelse til å arbeide i USA
- Gode ferdigheter i muntlig, skriftlig og lest engelsk
Fordeler
- Lønnen er basert på erfaring og beskrives som svært konkurransedyktig
- Støtte til mental helse gjennom Talkspace
- Betalt fritid
- Refusjon for medlemskap i faglige organisasjoner og lisensavgifter
- Muligheter for 401(k)-pensjonsordning med arbeidsgivermatching
- Muligheter for helse-, syns- og tannforsikring
- Arbeidsgiverbetalt grunnleggende livsforsikring samt frivillige forsikringsalternativer for heltidsansatte
- Seks ukers betalt foreldrepermisjon for heltidsansatte
- Kjæledyrforsikring og et rabattprogram for kjæledyr
- Programmer for medarbeiderassistanse