Veritas Veterinary Partners betreibt spezialisierte Tierkliniken und tierärztliche Notfallkrankenhäuser in den Vereinigten Staaten und bietet an jedem Tag des Jahres rund um die Uhr Versorgung. Die 2022 gegründete Organisation im Gesundheitswesen vereint Tierärztinnen und Tierärzte, tiermedizinische Fachangestellte und Supportmitarbeitende, die sich einer einfühlsamen und fachlich hochqualifizierten Versorgung von Tieren verschrieben haben. Die wachsende Gemeinschaft von Kliniken bietet Fachkräften Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in der tierärztlichen Notfall- und Spezialmedizin.
Remote-Spezialist für Kreditorenbuchhaltung bei Veritas Veterinary Partners
Veritas Veterinary Partners sucht einen Remote-Spezialisten für die Kreditorenbuchhaltung zur Bearbeitung von Rechnungen, Abstimmungen, Lieferantenzahlungen und damit verbundenen Buchhaltungsaufgaben. Die Position unterstützt genaue und effiziente Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung im gesamten Netzwerk der Tierkliniken.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen und Kontoauszüge in einem Umfeld mit hohem Volumen bearbeiten, prüfen und abstimmen
- Konten präzise codieren und Ausgaben den entsprechenden Abteilungen und Standorten zuordnen
- Rechnungsabweichungen untersuchen, Lösungen mit Lieferanten und internen Teams koordinieren und rechtzeitig Genehmigungen einholen
- Verfügbare Rabatte ermitteln und ACH- sowie Scheckzahlungen gemäß den wöchentlichen und monatlichen Zahlungsplänen vorbereiten
- Lieferantenkonten und monatliche Kontoauszüge abstimmen und Gutschriften sowie offene Vermerke korrekt verbuchen
- Bei Bedarf Zahlungssperren, Änderungen von Lieferantendaten und Korrekturen von Bestellungen unterstützen
- Zuverlässige Buchhaltungsjournale führen und zu den Monatsabschlussarbeiten beitragen
- Mit dem AP Manager, dem Accounting Manager und dem Controller an Prozessverbesserungen und Ad-hoc-Aufgaben zusammenarbeiten
- Kollegen während ihres bezahlten Urlaubs oder in Notfällen vertreten
- Vertrauliche Informationen schützen und die Finanzkontrollstandards von Veritas einhalten
- An den AP/Treasury Manager berichten
Anforderungen
- Nachgewiesene Aufmerksamkeit für Details und ausgeprägtes Genauigkeitsbewusstsein
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, Rechnungsinformationen zu analysieren und Abweichungen zu klären
- Sicherer Umgang mit der Dateneingabe in hohem Volumen
- Sehr gute Arbeitskenntnisse in Excel, Outlook, Word, Teams und allgemeinen PC-Anwendungen
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit im Team
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und klare Kommunikationsfähigkeit
- Ein Associate- oder Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Drei bis fünf Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Buchhaltung
- Erfahrung mit der Arbeit über mehrere Gesellschaften oder Standorte hinweg ist ausdrücklich wünschenswert
- Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten
- Gute Kenntnisse des gesprochenen und geschriebenen Englischen sowie beim Lesen englischer Texte
Zusatzleistungen
- Das Gehalt richtet sich nach der Erfahrung und wird als äußerst wettbewerbsfähig beschrieben
- Unterstützung der psychischen Gesundheit durch Talkspace
- Bezahlter Urlaub
- Erstattung von Gebühren für berufliche Mitgliedschaften und Lizenzen
- Optionen für einen 401(k)-Ruhestandsplan mit Arbeitgeberzuschuss
- Optionen für Kranken-, Augen- und Zahnversicherung
- Vom Arbeitgeber bereitgestellte grundlegende Lebensversicherung sowie freiwillige Versicherungsoptionen für Vollzeitbeschäftigte
- Sechs Wochen bezahlter Elternurlaub für Vollzeitbeschäftigte
- Tierversicherung und ein Rabattprogramm für Haustiere
- Mitarbeiterunterstützungsprogramme