Veritas Veterinary Partners prowadzi specjalistyczne szpitale weterynaryjne oraz szpitale zapewniające doraźną pomoc weterynaryjną w całych Stanach Zjednoczonych, oferując całodobową opiekę przez cały rok. Założona w 2022 roku organizacja z sektora ochrony zdrowia zrzesza lekarzy weterynarii, techników weterynarii i personel pomocniczy, którzy są zaangażowani w zapewnianie zwierzętom troskliwej opieki na najwyższym poziomie. Rozwijająca się sieć szpitali oferuje możliwości specjalistom, którzy chcą współpracować z zaangażowanymi kolegami w dziedzinie doraźnej i specjalistycznej medycyny weterynaryjnej.
Zdalny specjalista ds. zobowiązań w Veritas Veterinary Partners
Veritas Veterinary Partners poszukuje zdalnego specjalisty ds. zobowiązań do obsługi faktur, uzgodnień, płatności dla dostawców i powiązanych działań księgowych. Rola wspiera dokładną i sprawną obsługę zobowiązań w sieci szpitali weterynaryjnych firmy.
Opis
- Przetwarzać, weryfikować i uzgadniać faktury oraz wyciągi dostawców w środowisku o dużej liczbie operacji
- Stosować prawidłowe kody kont i przypisywać wydatki do odpowiednich działów oraz lokalizacji
- Badać rozbieżności na fakturach, koordynować ich wyjaśnianie z dostawcami i zespołami wewnętrznymi oraz terminowo uzyskiwać akceptacje
- Identyfikować dostępne rabaty i przygotowywać płatności ACH oraz czeki zgodnie z tygodniowymi i miesięcznymi harmonogramami płatności
- Uzgadniać konta dostawców i miesięczne wyciągi, prawidłowo stosując kredyty oraz nierozliczone noty
- W razie potrzeby wspierać wstrzymywanie płatności, zmiany danych dostawców i korekty zamówień zakupu
- Dbać o rzetelność ksiąg rachunkowych i uczestniczyć w działaniach związanych z zamknięciem miesiąca
- Współpracować z menedżerem ds. zobowiązań, menedżerem ds. księgowości i kontrolerem nad usprawnianiem procesów oraz zadaniami ad hoc
- Zapewniać zastępstwo za współpracowników podczas ich płatnego urlopu lub w sytuacjach awaryjnych
- Chronić poufne informacje i przestrzegać standardów kontroli finansowej Veritas
- Podlegać menedżerowi ds. zobowiązań i skarbu
Wymagania
- Udowodniona dbałość o szczegóły i zaangażowanie w dokładność
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Umiejętność analizowania informacji na fakturach i rozwiązywania rozbieżności
- Biegłość w wprowadzaniu dużej ilości danych
- Dobra znajomość programu Excel, Outlook, Word, Teams i ogólnych aplikacji komputerowych
- Umiejętność skutecznej współpracy w zespole
- Rzetelność, odpowiedzialność i jasna komunikacja
- Preferowane wykształcenie wyższe krótkiego lub pierwszego stopnia w zakresie rachunkowości, biznesu, finansów lub pokrewnej dziedziny, ale nie jest wymagane
- Od trzech do pięciu lat doświadczenia w obsłudze zobowiązań lub ogólnej księgowości
- Doświadczenie w pracy z wieloma podmiotami lub lokalizacjami jest zdecydowanie preferowane
- Upoważnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie, piśmie i czytaniu
Benefity
- Wynagrodzenie zależne od doświadczenia i określane jako bardzo konkurencyjne
- Wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego za pośrednictwem Talkspace
- Płatny czas wolny
- Zwrot kosztów członkostwa zawodowego i opłat licencyjnych
- Opcje planu emerytalnego 401(k) z dopłatami firmy
- Opcje ubezpieczenia medycznego, okulistycznego i stomatologicznego
- Podstawowe ubezpieczenie na życie opłacane przez pracodawcę oraz dobrowolne opcje ubezpieczenia dla pracowników pełnoetatowych
- Sześć tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego dla pracowników pełnoetatowych
- Ubezpieczenie zwierząt domowych i program zniżek dla zwierząt domowych
- Programy pomocy pracownikom