Veritas Veterinary Partners 원격 매입채무 전문가
Veritas Veterinary Partners는 송장, 계정 조정, 공급업체 지급 및 관련 회계 업무를 담당할 원격 매입채무 전문가를 찾고 있습니다. 이 직무는 회사의 동물병원 네트워크 전반에서 정확하고 효율적인 매입채무 운영을 지원합니다.
설명
- 대량 처리 환경에서 공급업체 송장과 명세서를 처리하고 검증 및 조정
- 정확한 계정 코드를 적용하고 비용을 적절한 부서와 지점에 배분
- 송장 불일치를 조사하고 공급업체 및 내부 팀과 해결 방안을 조율하며 적시에 승인을 확보
- 이용 가능한 할인 혜택을 확인하고 주간 및 월간 지급 일정에 따라 ACH 및 수표 지급을 준비
- 공급업체 계정과 월별 명세서를 조정하고 대변 및 미결 메모를 정확하게 적용
- 필요에 따라 지급 중지, 공급업체 기록 변경 및 구매주문서 수정을 지원
- 신뢰할 수 있는 회계 원장을 유지하고 월말 마감 업무에 기여
- 매입채무 관리자, 회계 관리자 및 컨트롤러와 협력하여 프로세스 개선과 임시 업무를 수행
- 동료의 유급휴가 또는 긴급 상황 발생 시 업무를 지원
- 기밀 정보를 보호하고 Veritas 재무 통제 기준을 준수
- 매입채무/자금 관리 관리자에게 보고
지원 자격
- 세부 사항에 주의를 기울이고 정확성을 중시하는 태도
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력
- 송장 정보를 분석하고 불일치를 해결할 수 있는 능력
- 대량 데이터 입력에 능숙함
- Excel, Outlook, Word, Teams 및 일반적인 PC 애플리케이션에 대한 높은 수준의 실무 지식
- 팀 내에서 효과적으로 협업할 수 있는 능력
- 신뢰할 수 있고 책임감이 있으며 명확하게 의사소통할 수 있음
- 회계, 경영, 금융 또는 관련 분야의 전문학사 또는 학사 학위 우대, 필수 아님
- 매입채무 또는 일반 회계 경력 3~5년
- 여러 법인 또는 지점에 걸쳐 근무한 경험 강력 우대
- 미국에서 근무할 수 있는 허가
- 영어 말하기, 쓰기 및 읽기 능숙도
복리후생
- 급여는 경력에 따라 결정되며 매우 경쟁력 있는 수준으로 안내됨
- Talkspace를 통한 정신 건강 지원
- 유급휴가
- 전문가 협회 회원비 및 자격증 비용 환급
- 회사 매칭이 포함된 401(k) 퇴직연금 플랜 선택지
- 의료, 안과 및 치과 보험 선택지
- 정규직 직원을 위한 고용주 제공 기본 생명보험과 자발적 보험 선택지
- 정규직 직원을 위한 6주 유급 육아휴가
- 반려동물 보험 및 반려동물 할인 프로그램
- 직원 지원 프로그램
