Spoločnosť Veritas Veterinary Partners prevádzkuje špecializované a pohotovostné veterinárne nemocnice po celých Spojených štátoch a poskytuje nepretržitú starostlivosť každý deň v roku. Zdravotnícka organizácia bola založená v roku 2022 a združuje veterinárnych lekárov, veterinárnych technikov a podporný personál, ktorí sa venujú súcitnej a odbornej starostlivosti o zvieratá. Jej rozrastajúca sa sieť nemocníc ponúka príležitosti pre odborníkov, ktorí chcú spolupracovať s oddanými kolegami v oblasti pohotovostnej a špecializovanej veterinárnej medicíny.
Špecialista na záväzky pre Veritas Veterinary Partners – práca na diaľku
Veritas Veterinary Partners hľadá špecialistu na záväzky na prácu na diaľku, ktorý bude spracúvať faktúry, vykonávať odsúhlasovania, zabezpečovať platby dodávateľom a riešiť súvisiace účtovné činnosti. Táto pozícia podporuje presnú a efektívnu správu záväzkov v rámci siete veterinárnych nemocníc spoločnosti.
Popis
- Spracúvať, overovať a odsúhlasovať faktúry a výpisy dodávateľov vo vysokom objeme
- Používať správne účtovné kódy a priraďovať výdavky príslušným oddeleniam a pracoviskám
- Prešetrovať nezrovnalosti vo faktúrach, koordinovať ich riešenie s dodávateľmi a internými tímami a včas získavať schválenia
- Identifikovať dostupné zľavy a pripravovať platby ACH a šekom podľa týždenného a mesačného harmonogramu platieb
- Odsúhlasovať účty dodávateľov a mesačné výpisy a správne uplatňovať dobropisy a neuhradené memorandá
- Podľa potreby podporovať zastavenie platieb, zmeny záznamov dodávateľov a opravy nákupných objednávok
- Udržiavať spoľahlivé účtovné knihy a prispievať k činnostiam súvisiacim s mesačnou účtovnou uzávierkou
- Spolupracovať s manažérom záväzkov, účtovným manažérom a finančným kontrolórom na zlepšovaní procesov a ad hoc úlohách
- Zastupovať kolegov počas ich platenej dovolenky alebo v prípade núdze
- Chrániť dôverné informácie a dodržiavať štandardy finančnej kontroly spoločnosti Veritas
- Podliehať manažérovi záväzkov a treasury
Požiadavky
- Preukázaná pozornosť venovaná detailom a dôraz na presnosť
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Schopnosť analyzovať fakturačné údaje a riešiť nezrovnalosti
- Pokročilá prax v zadávaní veľkého objemu údajov
- Dobrá znalosť programov Excel, Outlook, Word, Teams a bežných počítačových aplikácií
- Schopnosť efektívne spolupracovať v tíme
- Spoľahlivosť, zodpovednosť a jasná komunikácia
- Vyššie odborné alebo bakalárske vzdelanie v odbore účtovníctvo, podnikanie, financie alebo príbuznom odbore je vítané, nie je však podmienkou
- Tri až päť rokov skúseností so záväzkami alebo všeobecným účtovníctvom
- Skúsenosti s prácou naprieč viacerými subjektmi alebo pracoviskami sú veľmi žiadané
- Oprávnenie pracovať v Spojených štátoch
- Plynulá hovorená, písaná a čítaná angličtina
Benefity
- Mzda závisí od skúseností a je označovaná za veľmi konkurencieschopnú
- Podpora duševného zdravia prostredníctvom služby Talkspace
- Platené voľno
- Preplácanie členských poplatkov v profesijných organizáciách a licenčných poplatkov
- Možnosti dôchodkového plánu 401(k) s príspevkom spoločnosti
- Možnosti zdravotného, zrakového a zubného poistenia
- Základné životné poistenie hradené zamestnávateľom a dobrovoľné možnosti poistenia pre zamestnancov na plný úväzok
- Šesť týždňov platenej rodičovskej dovolenky pre zamestnancov na plný úväzok
- Poistenie domácich zvierat a program zliav na starostlivosť o domáce zvieratá
- Programy pomoci zamestnancom