Veritas Veterinary Partners vận hành các bệnh viện thú y chuyên khoa và cấp cứu trên khắp Hoa Kỳ, cung cấp dịch vụ chăm sóc suốt ngày đêm trong mọi ngày của năm. Được thành lập vào năm 2022, tổ chức chăm sóc sức khỏe này quy tụ các bác sĩ thú y, kỹ thuật viên thú y và nhân viên hỗ trợ tận tâm với việc chăm sóc động vật bằng sự tận tình và chuyên môn cao. Cộng đồng bệnh viện đang phát triển mang đến cơ hội cho những chuyên gia mong muốn hợp tác cùng các đồng nghiệp tận tâm trong lĩnh vực thú y cấp cứu và chuyên khoa.
Chuyên viên công nợ phải trả từ xa tại Veritas Veterinary Partners
Veritas Veterinary Partners đang tìm kiếm Chuyên viên công nợ phải trả làm việc từ xa để quản lý hóa đơn, đối chiếu, thanh toán cho nhà cung cấp và các hoạt động kế toán liên quan. Vị trí này hỗ trợ vận hành công nợ phải trả chính xác, hiệu quả trong mạng lưới bệnh viện thú y của công ty.
Mô tả
- Xử lý, xác minh và đối chiếu hóa đơn, bảng kê của nhà cung cấp trong môi trường có khối lượng giao dịch lớn
- Áp dụng mã tài khoản chính xác và phân bổ chi phí cho các phòng ban, địa điểm phù hợp
- Điều tra chênh lệch hóa đơn, phối hợp với nhà cung cấp và các nhóm nội bộ để giải quyết, đồng thời đảm bảo phê duyệt đúng hạn
- Xác định các khoản chiết khấu khả dụng và chuẩn bị thanh toán qua ACH và séc theo lịch thanh toán hằng tuần và hằng tháng
- Đối chiếu tài khoản nhà cung cấp và bảng kê hằng tháng, áp dụng chính xác các khoản tín dụng và biên bản còn tồn đọng
- Hỗ trợ các khoản thanh toán bị dừng, thay đổi hồ sơ nhà cung cấp và điều chỉnh đơn đặt hàng khi cần
- Duy trì sổ cái kế toán đáng tin cậy và đóng góp vào các hoạt động khóa sổ cuối tháng
- Phối hợp với Quản lý công nợ phải trả, Quản lý kế toán và Kiểm soát viên về cải tiến quy trình và các nhiệm vụ phát sinh
- Đảm nhiệm công việc thay cho đồng nghiệp trong thời gian nghỉ phép có hưởng lương hoặc khi có tình huống khẩn cấp
- Bảo mật thông tin và tuân thủ các tiêu chuẩn kiểm soát tài chính của Veritas
- Báo cáo cho Quản lý công nợ phải trả/Ngân quỹ
Yêu cầu
- Có khả năng chú ý đến chi tiết và cam kết đảm bảo độ chính xác
- Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Có khả năng phân tích thông tin hóa đơn và giải quyết chênh lệch
- Thành thạo nhập dữ liệu với khối lượng lớn
- Nắm vững Excel, Outlook, Word, Teams và các ứng dụng máy tính cá nhân phổ biến
- Có khả năng phối hợp hiệu quả trong nhóm
- Đáng tin cậy, có tinh thần trách nhiệm và giao tiếp rõ ràng
- Ưu tiên bằng cao đẳng hoặc cử nhân kế toán, kinh doanh, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan nhưng không bắt buộc
- Có từ ba đến năm năm kinh nghiệm về công nợ phải trả hoặc kế toán tổng hợp
- Ưu tiên mạnh mẽ kinh nghiệm làm việc với nhiều pháp nhân hoặc địa điểm
- Được phép làm việc tại Hoa Kỳ
- Thành thạo tiếng Anh nói, viết và đọc
Phúc lợi
- Mức lương dựa trên kinh nghiệm và được mô tả là rất cạnh tranh
- Hỗ trợ sức khỏe tinh thần thông qua Talkspace
- Thời gian nghỉ có hưởng lương
- Hoàn trả chi phí hội viên chuyên môn và lệ phí cấp phép
- Các lựa chọn kế hoạch hưu trí 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty
- Các lựa chọn bảo hiểm y tế, thị lực và nha khoa
- Bảo hiểm nhân thọ cơ bản do người sử dụng lao động cung cấp cùng các lựa chọn bảo hiểm tự nguyện dành cho nhân viên toàn thời gian
- Sáu tuần nghỉ phép chăm con có hưởng lương dành cho nhân viên toàn thời gian
- Bảo hiểm thú cưng và chương trình giảm giá dành cho thú cưng
- Các chương trình hỗ trợ nhân viên