The Nature Conservancy je globalna neprofitna organizacija, osredotočena na ohranjanje kopnega in voda, ki omogočajo življenje. Njeno delovanje zajema več kot 80 držav in ozemelj ter se spopada s podnebnimi spremembami in izgubo biotske raznovrstnosti s projekti varstva narave, zaščito ekosistemov, partnerstvi s skupnostmi in sodelovanjem pri okoljski politiki. Organizacija si prizadeva zaščititi gozdove, oceane, sladkovodne sisteme in druge ključne habitate ter hkrati podpirati dolgoročno ekološko odpornost.
Specialist/ka za operacije, kadrovske in poslovne operacije — Mehika (delo na daljavo)
Podpirajte kadrovske, finančne in administrativne operacije organizacije The Nature Conservancy v Mehiki, Gvatemali in Belizeju. Izboljšujte procese, usklajujte deležnike in krepite zagotavljanje storitev v regionalnih poslovnih enotah.
Opis
- Podpirati regionalnega vodjo operacij pri zagotavljanju učinkovitih operativnih storitev za poslovne enote v Belizeju, Gvatemali in Mehiki
- Usklajevati in nadzorovati vsakodnevne dejavnosti operativne podpore
- Spodbujati močno kulturo notranjih storitev za stranke
- Sodelovati s kadrovsko službo, financami, pravno službo, informacijsko tehnologijo in drugimi funkcionalnimi ekipami
- Prepoznavati priložnosti za optimizacijo, standardizacijo in nenehno izboljševanje procesov
- Pomagati pri izvajanju najboljših operativnih praks in reševanju operativnih izzivov
- Ravnati z zaupnimi informacijami in administrativnimi procesi, povezanimi z zaposlenimi
- Prispevati k pobudam za upravljanje sprememb in izboljševanje procesov
- Zagotavljati usmeritve operativnemu osebju
- Nadzorovati člane ekipe ter zagotavljati vsakodnevno vodenje, mentorstvo, usmerjanje in podporo pri uspešnosti
- Razvijati in usklajevati taktike za odobrene strateške načrte ob hkratnem opravljanju vsakodnevnih nalog
- Zagotavljati izpolnjevanje zavez, politik, postopkov, finančnih standardov in pravnih zahtev
- Izvajati in upravljati pobude, usklajene s cilji oddelka in organizacije
- Upravljati projekte, časovnice, roke in odgovornost
- Sodelovati pri zahtevnih pogajanjih
- Upravljati kadrovske transakcije za poslovne enote v Belizeju, Gvatemali in Mehiki
- Podpirati letne kadrovske dejavnosti, vključno s pregledi uspešnosti in partnerstvi pri upravljanju uspešnosti
- Pomagati pri uvajanju novih zaposlenih ter pojasnjevati organizacijske strukture in funkcionalne stike
- S financami podpirati pripravo letnega proračuna in četrtletnih napovedi
- Spremljati izpolnjevanje evidenc delovnega časa zaposlenih
- V sodelovanju s pravno službo upravljati delegiranje pooblastil zaposlenih v poslovnih enotah
- Spodbujati sodelovalno, vključujočo in storitveno usmerjeno kulturo ekipe
Zahteve
- Visokošolska izobrazba in štiri leta sorodnih izkušenj ali enakovredna kombinacija izobrazbe in izkušenj
- Izkušnje z usklajevanjem operativnih, administrativnih, kadrovskih, finančnih ali sorodnih poslovnih procesov
- Izkušnje z upravljanjem konkurenčnih prednostnih nalog, projektov in rokov v zapletenem in dinamičnem okolju
- Izkušnje z učinkovitim sodelovanjem med oddelki
- Izkušnje z vzpostavljanjem sodelovalnih odnosov z različnimi deležniki in ponudniki storitev
- Izkušnje z diskretnim in preudarnim ravnanjem z zaupnimi in občutljivimi informacijami
- Tekoče znanje španščine in angleščine
- Močne organizacijske sposobnosti, natančnost, pozornost do podrobnosti in sposobnost upravljanja več nalog
- Izkušnje z vodenjem, vključno s postavljanjem ciljev, upravljanjem uspešnosti in reševanjem konfliktov
- Dodatno znanje jezikov ali večkulturne izkušnje so prednost
- Izkušnje iz neprofitnega sektorja so prednost
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Uspešni kandidati morajo izpolnjevati zahteve organizacije The Nature Conservancy glede preverjanja preteklosti
Ugodnosti
- Zdravstveno zavarovanje
- Pokojninske ugodnosti
- Starševski dopust
- Plačan dopust
- Življenjsko zavarovanje
- Invalidsko zavarovanje
- Program pomoči zaposlenim
- Dodatne ugodnosti za življenje in dobro počutje
- Prožne oblike dela, ki podpirajo zdravje in dobro počutje zaposlenih
- Priložnosti za razvoj kariere
- Delovno okolje, osredotočeno na poslanstvo