The Nature Conservancy globalna je neprofitna organizacija usmjerena na očuvanje kopna i voda koji podržavaju život. Njezin rad obuhvaća više od 80 zemalja i teritorija te se bavi klimatskim promjenama i gubitkom bioraznolikosti kroz projekte očuvanja, zaštitu ekosustava, partnerstva sa zajednicama i sudjelovanje u oblikovanju okolišnih politika. Organizacija radi na zaštiti šuma, oceana, slatkovodnih sustava i drugih vitalnih staništa, istodobno podupirući dugoročnu ekološku otpornost.
Specijalist/ica za operacije, HR i poslovne operacije — Meksiko (rad na daljinu)
Podržavajte HR, financijske i administrativne operacije organizacije The Nature Conservancy u Meksiku, Gvatemali i Belizeu. Unapređujte procese, koordinirajte dionike i jačajte pružanje usluga u regionalnim poslovnim jedinicama.
Opis
- Podržavati regionalnog voditelja operacija u pružanju učinkovitih operativnih usluga za poslovne jedinice u Belizeu, Gvatemali i Meksiku
- Koordinirati i nadzirati svakodnevne aktivnosti operativne podrške
- Promicati snažnu kulturu interne korisničke službe
- Surađivati s ljudskim resursima, financijama, pravnim odjelom, informacijskom tehnologijom i drugim funkcionalnim timovima
- Prepoznavati prilike za optimizaciju, standardizaciju i kontinuirano poboljšanje procesa
- Pomagati u provedbi najboljih operativnih praksi i rješavanju operativnih izazova
- Rukovati povjerljivim informacijama i administrativnim procesima povezanima sa zaposlenicima
- Doprinositi inicijativama upravljanja promjenama i poboljšanja procesa
- Pružati smjernice operativnom osoblju
- Nadzirati članove tima te pružati svakodnevno vodstvo, mentorstvo, smjernice i podršku u radu
- Razvijati i koordinirati taktike za odobrene strateške planove uz obavljanje svakodnevnih odgovornosti
- Osigurati ispunjavanje obveza, politika, procedura, financijskih standarda i pravnih zahtjeva
- Provoditi i upravljati inicijativama usklađenima s ciljevima odjela i organizacije
- Upravljati projektima, rokovima, vremenskim planovima i odgovornošću
- Sudjelovati u složenim pregovorima
- Administrirati HR transakcije za poslovne jedinice u Belizeu, Gvatemali i Meksiku
- Podržavati godišnje HR aktivnosti, uključujući procjene zasluga i partnerstva u upravljanju učinkom
- Pomagati pri uvođenju novih zaposlenika i objašnjavati organizacijske strukture i funkcionalne kontakte
- Podržavati pripremu godišnjeg proračuna i tromjesečnih prognoza s financijama
- Pratiti dovršetak evidencija radnog vremena zaposlenika
- Upravljati delegiranjem ovlasti zaposlenika poslovnih jedinica u suradnji s pravnim odjelom
- Njegovati suradničku, uključivu i uslužnu timsku kulturu
Zahtjevi
- VSS i četiri godine relevantnog iskustva ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja i iskustva
- Iskustvo u koordinaciji operativnih, administrativnih, ljudskih, financijskih ili povezanih poslovnih procesa
- Iskustvo u upravljanju konkurentnim prioritetima, projektima i rokovima u složenom i dinamičnom okruženju
- Iskustvo u učinkovitoj međuresornoj suradnji
- Iskustvo u izgradnji suradničkih odnosa s raznolikim dionicima i pružateljima usluga
- Iskustvo u diskretnom i razboritom postupanju s povjerljivim i osjetljivim informacijama
- Tečno znanje španjolskog i engleskog jezika
- Izvrsne organizacijske sposobnosti, preciznost, usmjerenost na detalje i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima
- Iskustvo u nadzoru, uključujući postavljanje ciljeva, upravljanje učinkom i rješavanje sukoba
- Dodatno znanje jezika ili multikulturalno iskustvo smatraju se prednošću
- Iskustvo u neprofitnom sektoru prednost je
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine
- Uspješni kandidati moraju ispuniti zahtjeve organizacije The Nature Conservancy za provjeru podobnosti
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje
- Mirovinski benefiti
- Roditeljski dopust
- Plaćeni dopust
- Životno osiguranje
- Osiguranje od invalidnosti
- Program pomoći zaposlenicima
- Dodatni benefiti za život i dobrobit
- Fleksibilni načini rada koji podržavaju zdravlje i dobrobit zaposlenika
- Mogućnosti razvoja karijere
- Radno okruženje usmjereno na misiju