The Nature Conservancy to globalna organizacja non-profit zajmująca się ochroną terenów i zasobów wodnych, od których zależy życie. Organizacja działa w ponad 80 krajach i na terytoriach, przeciwdziałając zmianom klimatu i utracie różnorodności biologicznej poprzez projekty ochrony przyrody, ochronę ekosystemów, współpracę ze społecznościami oraz udział w kształtowaniu polityki środowiskowej. Jej celem jest ochrona lasów, oceanów, systemów słodkowodnych i innych kluczowych siedlisk przy jednoczesnym wspieraniu długoterminowej odporności ekologicznej.
Specjalista ds. operacyjnych, HR i operacji biznesowych — Meksyk (praca zdalna)
Wspieranie operacji HR, finansowych i administracyjnych organizacji The Nature Conservancy w Meksyku, Gwatemali i Belize. Usprawnianie procesów, koordynowanie interesariuszy i wzmacnianie jakości usług w regionalnych jednostkach biznesowych.
Opis
- Wspieranie Regionalnego Menedżera ds. Operacyjnych w zapewnianiu sprawnych usług operacyjnych dla jednostek biznesowych w Belize, Gwatemali i Meksyku
- Koordynowanie i nadzorowanie codziennych działań związanych ze wsparciem operacyjnym
- Promowanie silnej kultury obsługi klienta wewnętrznego
- Współpraca z zespołami ds. zasobów ludzkich, finansów, prawa, technologii informacyjnych oraz innymi zespołami funkcjonalnymi
- Identyfikowanie możliwości optymalizacji, standaryzacji i ciągłego doskonalenia procesów
- Pomaganie we wdrażaniu najlepszych praktyk operacyjnych i rozwiązywaniu problemów operacyjnych
- Przetwarzanie poufnych informacji i administracyjnych procesów związanych z pracownikami
- Udział w inicjatywach związanych z zarządzaniem zmianą i doskonaleniem procesów
- Udzielanie wskazówek personelowi operacyjnemu
- Nadzorowanie członków zespołu oraz zapewnianie codziennego przywództwa, coachingu, wskazówek i wsparcia w zakresie wyników pracy
- Opracowywanie i koordynowanie działań taktycznych na potrzeby zatwierdzonych planów strategicznych przy jednoczesnym wykonywaniu codziennych obowiązków
- Zapewnianie realizacji zobowiązań, polityk, procedur, standardów finansowych i wymogów prawnych
- Wdrażanie i zarządzanie inicjatywami zgodnymi z celami działu i organizacji
- Zarządzanie projektami, harmonogramami, terminami i odpowiedzialnością za realizację
- Udział w złożonych negocjacjach
- Administrowanie transakcjami HR dla jednostek biznesowych w Belize, Gwatemali i Meksyku
- Wspieranie corocznych działań HR, w tym przeglądów wynagrodzeń i partnerstwa w zakresie wyników pracy
- Pomaganie we wdrażaniu nowych pracowników oraz wyjaśnianie struktur organizacyjnych i kontaktów funkcjonalnych
- Wspieranie przygotowania rocznego budżetu i kwartalnych prognoz wspólnie z działem finansowym
- Monitorowanie terminowego wypełniania ewidencji czasu pracy przez pracowników
- Zarządzanie delegowaniem uprawnień pracowników jednostek biznesowych we współpracy z działem prawnym
- Wspieranie kultury współpracy, inkluzywności i orientacji na usługi
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim i cztery lata odpowiedniego doświadczenia lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia
- Doświadczenie w koordynowaniu procesów operacyjnych, administracyjnych, kadrowych, finansowych lub powiązanych z działalnością biznesową
- Doświadczenie w zarządzaniu konkurującymi priorytetami, projektami i terminami w złożonym, dynamicznym środowisku
- Doświadczenie w skutecznej współpracy między działami
- Doświadczenie w budowaniu relacji opartych na współpracy z różnorodnymi interesariuszami i dostawcami usług
- Doświadczenie w dyskretnym i rozważnym obchodzeniu się z poufnymi i wrażliwymi informacjami
- Biegła znajomość języka hiszpańskiego i angielskiego
- Silne umiejętności organizacyjne, dokładność, dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
- Doświadczenie w nadzorowaniu, w tym wyznaczaniu celów, zarządzaniu wynikami i rozwiązywaniu konfliktów
- Dodatkowe umiejętności językowe lub doświadczenie międzykulturowe będą dodatkowym atutem
- Doświadczenie w organizacji non-profit będzie dodatkowym atutem
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Wybrani kandydaci muszą spełnić wymagania The Nature Conservancy dotyczące weryfikacji danych osobowych
Benefity
- Opieka zdrowotna
- Świadczenia emerytalne
- Urlop rodzicielski
- Płatny czas wolny
- Ubezpieczenie na życie
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Program wsparcia pracowników
- Dodatkowe świadczenia związane z życiem i dobrostanem
- Elastyczne warunki pracy wspierające zdrowie i dobrostan pracowników
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Środowisko pracy ukierunkowane na realizację misji