The Nature Conservancy ist eine globale gemeinnützige Organisation, die sich dem Schutz der Land- und Wasserflächen widmet, von denen das Leben abhängt. Ihre Arbeit erstreckt sich über mehr als 80 Länder und Gebiete und befasst sich durch Naturschutzprojekte, den Schutz von Ökosystemen, Partnerschaften mit Gemeinden und umweltpolitisches Engagement mit dem Klimawandel und dem Verlust der biologischen Vielfalt. Die Organisation setzt sich für den Schutz von Wäldern, Ozeanen, Süßwassersystemen und anderen wichtigen Lebensräumen ein und unterstützt zugleich ihre langfristige ökologische Widerstandsfähigkeit.
Spezialist/in für Operations, HR und Geschäftsabläufe — Mexiko (Remote)
Unterstützen Sie die Personal-, Finanz- und Verwaltungsabläufe von The Nature Conservancy in Mexiko, Guatemala und Belize. Verbessern Sie Prozesse, koordinieren Sie Stakeholder und stärken Sie die Servicebereitstellung in regionalen Geschäftsbereichen.
Beschreibung
- Unterstützung der regionalen Leitung Operations bei effizienten operativen Dienstleistungen für die Geschäftsbereiche in Belize, Guatemala und Mexiko
- Koordination und Überwachung der täglichen operativen Supportaktivitäten
- Förderung einer ausgeprägten internen Kundenservicekultur
- Zusammenarbeit mit den Teams für Personal, Finanzen, Recht, Informationstechnologie und weiteren Fachbereichen
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung, Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
- Unterstützung bei der Umsetzung bewährter operativer Verfahren und bei der Lösung operativer Herausforderungen
- Umgang mit vertraulichen Informationen und administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Mitarbeitenden
- Beitrag zu Change-Management- und Prozessverbesserungsinitiativen
- Beratung des operativen Personals
- Fachliche und disziplinarische Führung von Teammitgliedern sowie tägliche Leitung, Betreuung, Beratung und Unterstützung bei der Leistungserbringung
- Entwicklung und Koordination von Maßnahmen für genehmigte strategische Pläne bei gleichzeitiger Erfüllung der täglichen Aufgaben
- Sicherstellung der Erfüllung von Verpflichtungen, Richtlinien, Verfahren, Finanzstandards und gesetzlichen Anforderungen
- Umsetzung und Verwaltung von Initiativen im Einklang mit den Zielen des Fachbereichs und der Organisation
- Verwaltung von Projekten, Zeitplänen, Fristen und Verantwortlichkeiten
- Teilnahme an komplexen Verhandlungen
- Verwaltung von Personaltransaktionen für die Geschäftsbereiche in Belize, Guatemala und Mexiko
- Unterstützung der jährlichen Personalaktivitäten, einschließlich Gehaltsüberprüfungen und Leistungsmanagement
- Unterstützung beim Onboarding sowie Erläuterung von Organisationsstrukturen und Ansprechpartnern in den Fachbereichen
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresbudgets und der vierteljährlichen Prognosen gemeinsam mit dem Finanzbereich
- Überwachung der vollständigen Erfassung der Arbeitszeitnachweise der Mitarbeitenden
- Verwaltung der Vollmachten des Personals der Geschäftsbereiche in Zusammenarbeit mit dem Rechtsbereich
- Förderung einer kooperativen, inklusiven und serviceorientierten Teamkultur
Anforderungen
- Bachelorabschluss mit vier Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
- Erfahrung in der Koordination operativer, administrativer, personalbezogener, finanzieller oder verwandter Geschäftsprozesse
- Erfahrung in der Verwaltung konkurrierender Prioritäten, Projekte und Fristen in einem komplexen, dynamischen Umfeld
- Erfahrung in der effektiven Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
- Erfahrung im Aufbau kooperativer Beziehungen zu vielfältigen Stakeholdern und Dienstleistern
- Erfahrung im diskreten und verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
- Fließende Spanisch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Führungserfahrung, einschließlich Zielsetzung, Leistungsmanagement und Konfliktlösung
- Zusätzliche Sprachkenntnisse oder multikulturelle Erfahrung sind von Vorteil
- Erfahrung im Nonprofit-Bereich ist von Vorteil
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber müssen die Anforderungen der Hintergrundüberprüfung von The Nature Conservancy erfüllen
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung
- Altersvorsorgeleistungen
- Elternzeit
- Bezahlte Freistellung
- Lebensversicherung
- Invaliditätsversicherung
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Zusätzliche Leistungen für Leben und Wohlbefinden
- Flexible Arbeitsregelungen zur Unterstützung der Gesundheit und des Wohlbefindens der Mitarbeitenden
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Arbeitsumfeld mit starkem Missionsbezug