大自然保护协会是一家致力于保护维系生命的土地与水域的全球性非营利组织。其工作遍及80多个国家和地区，通过开展保护项目、保护生态系统、与社区合作以及参与环境政策倡导，应对气候变化和生物多样性丧失。该组织致力于守护森林、海洋、淡水系统及其他重要栖息地，同时支持生态系统的长期韧性。
运营专员，人力资源与业务运营——墨西哥（远程）
为大自然保护协会在墨西哥、危地马拉和伯利兹提供人力资源、财务及行政运营支持。 改进流程、协调利益相关方，并加强区域业务部门的服务交付。
描述
- 协助区域运营经理，为伯利兹、危地马拉和墨西哥业务部门提供高效的运营服务
- 协调并监督日常运营支持活动
- 推动形成良好的内部客户服务文化
- 与人力资源、财务、法务、信息技术及其他职能团队合作
- 发现优化、标准化和持续改进流程的机会
- 协助实施运营最佳实践并解决运营挑战
- 处理机密信息和与员工相关的行政流程
- 参与变革管理和流程改进计划
- 为运营人员提供指导
- 监督团队成员，并提供日常领导、辅导、指导和绩效支持
- 在履行日常职责的同时，为已批准的战略计划制定并协调执行策略
- 确保履行承诺、遵守政策、程序、财务标准和法律要求
- 实施和管理与部门及组织目标一致的计划
- 管理项目、时间安排、截止期限和问责机制
- 参与复杂谈判
- 管理伯利兹、危地马拉和墨西哥业务部门的人力资源事务
- 支持年度人力资源活动，包括薪酬评估和绩效合作
- 协助新员工入职，并说明组织架构和职能联系人
- 与财务部门合作，支持年度预算和季度预测编制
- 监督员工工时表的完成情况
- 与法务部门合作，管理业务部门员工的授权委托
- 营造协作、包容且以服务为导向的团队文化
任职要求
- 拥有学士学位及四年相关工作经验，或具备同等教育和工作经验组合
- 具备协调运营、行政、人力资源、财务或相关业务流程的经验
- 具备在复杂、快节奏环境中管理相互竞争的优先事项、项目和截止期限的经验
- 具备跨部门高效工作的经验
- 具备与多元利益相关方和服务提供商建立协作关系的经验
- 具备谨慎处理机密及敏感信息的经验，并能运用良好的判断力
- 西班牙语和英语流利
- 具备出色的组织能力、准确性、注重细节，并能管理多项任务
- 具备监督经验，包括设定目标、管理绩效和解决冲突
- 具备其他语言能力或多元文化经验者优先
- 具备非营利组织工作经验者优先
- 具备出色的口头和书面沟通能力
- 成功申请者必须满足大自然保护协会的背景审查要求
福利待遇
- 医疗保险覆盖
- 退休福利
- 育儿假
- 带薪休假
- 人寿保险
- 残疾保障
- 员工援助计划
- 额外的人寿及身心健康福利
- 支持员工健康与身心福祉的灵活工作安排
- 职业发展机会
- 以使命为导向的工作环境