The Nature Conservancy är en global ideell organisation som fokuserar på att bevara de landområden och vattenmiljöer som upprätthåller livet. Organisationens arbete omfattar mer än 80 länder och territorier och hanterar klimatförändringar och förlust av biologisk mångfald genom naturvårdsprojekt, skydd av ekosystem, partnerskap med lokalsamhällen och engagemang i miljöpolitik. Organisationen arbetar för att skydda skogar, hav, sötvattenssystem och andra viktiga livsmiljöer, samtidigt som den stöder långsiktig ekologisk motståndskraft.
Operationsspecialist, HR och affärsverksamhet — Mexiko (distansarbete)
Stöd HR-, ekonomi- och administrativa processer för The Nature Conservancy i Mexiko, Guatemala och Belize. Förbättra processer, samordna intressenter och stärk tjänsteleveransen i regionala affärsenheter.
Beskrivning
- Stöd den regionala operationschefen med effektiva operativa tjänster i affärsenheterna i Belize, Guatemala och Mexiko
- Samordna och övervaka det dagliga operativa stödet
- Främja en stark intern kundservicekultur
- Samarbeta med Human Resources, ekonomi, juridik, informationsteknik och andra funktionella team
- Identifiera möjligheter att optimera, standardisera och kontinuerligt förbättra processer
- Bidra till att införa bästa praxis inom verksamheten och lösa operativa utmaningar
- Hantera konfidentiell information och administrativa personalprocesser
- Bidra till initiativ för förändringsledning och processförbättring
- Ge vägledning till operativ personal
- Arbetsleda teammedlemmar och ge dagligt ledarskap, coachning, vägledning och stöd i arbetet
- Utveckla och samordna taktiska åtgärder för godkända strategiska planer samtidigt som det dagliga ansvaret fullgörs
- Säkerställa att åtaganden, policyer, rutiner, finansiella standarder och lagkrav uppfylls
- Genomföra och hantera initiativ i linje med avdelningens och organisationens mål
- Hantera projekt, tidsplaner, deadlines och ansvar
- Delta i komplexa förhandlingar
- Administrera HR-transaktioner för affärsenheterna i Belize, Guatemala och Mexiko
- Stödja årliga HR-aktiviteter, inklusive lönerevisioner och prestationssamarbeten
- Bidra till introduktion av nyanställda och förklara organisationsstrukturer och funktionella kontaktpersoner
- Stödja arbetet med årsbudget och kvartalsprognoser tillsammans med ekonomiavdelningen
- Övervaka att personalens tidrapporter slutförs
- Hantera delegeringar av befogenheter för affärsenheternas personal i samarbete med juridikavdelningen
- Främja en samarbetsinriktad, inkluderande och serviceorienterad teamkultur
Krav
- Kandidatexamen med fyra års relevant erfarenhet, eller en motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet
- Erfarenhet av att samordna operativa, administrativa, personalrelaterade, ekonomiska eller relaterade affärsprocesser
- Erfarenhet av att hantera konkurrerande prioriteringar, projekt och deadlines i en komplex miljö med högt tempo
- Erfarenhet av effektivt arbete över avdelningsgränser
- Erfarenhet av att bygga samarbetsrelationer med olika intressenter och tjänsteleverantörer
- Erfarenhet av att hantera konfidentiell och känslig information med diskretion och gott omdöme
- Flytande spanska och engelska
- Stark organisatorisk förmåga, noggrannhet, känsla för detaljer och förmåga att hantera flera uppgifter
- Erfarenhet av arbetsledning, inklusive målformulering, prestationshantering och konfliktlösning
- Ytterligare språkkunskaper eller multikulturell erfarenhet är meriterande
- Erfarenhet från ideell verksamhet är meriterande
- Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
- Utvalda sökande måste uppfylla The Nature Conservancys krav på bakgrundskontroll
Förmåner
- Sjukvårdsförsäkring
- Pensionsförmåner
- Föräldraledighet
- Betald ledighet
- Livförsäkring
- Ersättning vid arbetsoförmåga
- Personalstödsprogram
- Ytterligare livs- och välmånsförmåner
- Flexibla arbetsformer som stödjer medarbetarnas hälsa och välbefinnande
- Möjligheter till karriärutveckling
- En arbetsmiljö med fokus på organisationens uppdrag