The Nature Conservancy е глобална нестопанска организация, насочена към опазването на земите и водите, които поддържат живота. Дейността ѝ обхваща повече от 80 държави и територии и се фокусира върху изменението на климата и загубата на биоразнообразие чрез природозащитни проекти, защита на екосистемите, партньорства с местни общности и участие в разработването на политики за околната среда. Организацията работи за опазването на горите, океаните, сладководните системи и други жизненоважни местообитания, като същевременно подкрепя дългосрочната екологична устойчивост.
Специалист по операциите, HR и бизнес операциите — Мексико (дистанционна работа)
Подпомагайте HR, финансовите и административните операции на The Nature Conservancy в Мексико, Гватемала и Белиз. Подобрявайте процесите, координирайте заинтересованите страни и укрепвайте предоставянето на услуги в регионалните бизнес звена.
Описание
- Подпомагане на регионалния мениджър „Операции“ при предоставянето на ефективни оперативни услуги за бизнес звената в Белиз, Гватемала и Мексико
- Координиране и надзор на ежедневните дейности по оперативна поддръжка
- Насърчаване на силна култура на вътрешно обслужване на клиентите
- Партньорство с екипите по човешки ресурси, финанси, правни въпроси, информационни технологии и други функционални области
- Идентифициране на възможности за оптимизиране, стандартизиране и непрекъснато подобряване на процесите
- Подпомагане на прилагането на добри оперативни практики и разрешаването на оперативни предизвикателства
- Работа с поверителна информация и административни процеси, свързани със служителите
- Принос към инициативи за управление на промените и подобряване на процесите
- Предоставяне на насоки на оперативния персонал
- Ръководене на членове на екипа и осигуряване на ежедневно лидерство, коучинг, насоки и подкрепа за представянето
- Разработване и координиране на тактики за одобрени стратегически планове наред с изпълнението на ежедневните отговорности
- Осигуряване на изпълнението на ангажименти, политики, процедури, финансови стандарти и правни изисквания
- Прилагане и управление на инициативи, съобразени с целите на отдела и организацията
- Управление на проекти, срокове, крайни срокове и отчетност
- Участие в сложни преговори
- Администриране на HR транзакции за бизнес звената в Белиз, Гватемала и Мексико
- Подпомагане на ежегодните HR дейности, включително прегледи на възнагражденията според заслугите и партньорства за управление на представянето
- Съдействие при въвеждането на нови служители и обясняване на организационните структури и функционалните контакти
- Подпомагане на подготовката на годишния бюджет и тримесечните прогнози съвместно с финансовия екип
- Проследяване на попълването на отчетите за работното време на служителите
- Управление на делегирането на правомощия на служителите в бизнес звената в партньорство с правния екип
- Насърчаване на сътрудническа, приобщаваща и ориентирана към услугите екипна култура
Изисквания
- Бакалавърска степен с четири години сходен опит или еквивалентна комбинация от образование и опит
- Опит в координирането на оперативни, административни, HR, финансови или свързани бизнес процеси
- Опит в управлението на конкуриращи се приоритети, проекти и срокове в сложна и динамична среда
- Опит в ефективната работа между отдели
- Опит в изграждането на сътруднически отношения с разнообразни заинтересовани страни и доставчици на услуги
- Опит в работата с поверителна и чувствителна информация с дискретност и добра преценка
- Свободно владеене на испански и английски език
- Силни организационни умения, точност, внимание към детайлите и способност за управление на множество задачи
- Опит в управлението на служители, включително поставяне на цели, управление на представянето и разрешаване на конфликти
- Допълнителни езикови умения или мултикултурен опит се считат за предимство
- Опитът в нестопанския сектор е предимство
- Отлични устни и писмени комуникационни умения
- Одобрените кандидати трябва да отговарят на изискванията на The Nature Conservancy за проверка на миналото
Придобивки
- Здравно осигуряване
- Пенсионни придобивки
- Родителски отпуск
- Платен отпуск
- Животозастраховане
- Застраховка за нетрудоспособност
- Програма за подпомагане на служителите
- Допълнителни придобивки за живот и благосъстояние
- Гъвкави работни условия в подкрепа на здравето и благосъстоянието на служителите
- Възможности за кариерно развитие
- Работна среда, ориентирана към мисията