The Nature Conservancy ir pasaules bezpeļņas organizācija, kas pievēršas dzīvības uzturēšanai nepieciešamo sauszemes un ūdeņu saglabāšanai. Tās darbība aptver vairāk nekā 80 valstis un teritorijas, risinot klimata pārmaiņu un bioloģiskās daudzveidības samazināšanās problēmas ar dabas aizsardzības projektiem, ekosistēmu aizsardzību, partnerībām ar kopienām un iesaisti vides politikas veidošanā. Organizācija strādā, lai aizsargātu mežus, okeānus, saldūdens sistēmas un citas būtiskas dzīvotnes, vienlaikus stiprinot ilgtermiņa ekoloģisko noturību.
Operāciju speciālists, personāla un biznesa operācijas — Meksika (attālināts darbs)
Jūs atbalstīsiet The Nature Conservancy personāla, finanšu un administratīvās operācijas Meksikā, Gvatemalā un Belizā. Pilnveidosiet procesus, koordinēsiet ieinteresētās puses un stiprināsiet pakalpojumu sniegšanu reģionālajās uzņēmējdarbības vienībās.
Apraksts
- Atbalstīsiet reģionālo operāciju vadītāju efektīvu operatīvo pakalpojumu nodrošināšanā Belizas, Gvatemalas un Meksikas uzņēmējdarbības vienībās
- Koordinēsiet un uzraudzīsiet ikdienas operatīvā atbalsta pasākumus
- Veicināsiet spēcīgu iekšējo klientu apkalpošanas kultūru
- Sadarbosieties ar cilvēkresursu, finanšu, juridisko, informācijas tehnoloģiju un citām funkcionālajām komandām
- Identificēsiet iespējas optimizēt, standartizēt un nepārtraukti pilnveidot procesus
- Palīdzēsiet ieviest labāko operatīvo praksi un risināt operatīvās problēmas
- Apstrādāsiet konfidenciālu informāciju un ar darbiniekiem saistītus administratīvos procesus
- Piedalīsieties pārmaiņu vadības un procesu pilnveides iniciatīvās
- Sniegsiet norādījumus operatīvajam personālam
- Vadīsiet komandas locekļus un nodrošināsiet ikdienas vadību, koučingu, norādījumus un atbalstu darba snieguma uzlabošanai
- Izstrādāsiet un koordinēsiet apstiprināto stratēģisko plānu īstenošanas taktikas, vienlaikus veicot ikdienas pienākumus
- Nodrošināsiet saistību, politiku, procedūru, finanšu standartu un juridisko prasību izpildi
- Īstenosiet un vadīsiet iniciatīvas, kas atbilst struktūrvienības un organizācijas mērķiem
- Vadīsiet projektus, grafikus, termiņus un atbildību
- Piedalīsieties sarežģītās sarunās
- Administrēsiet personāla procesus Belizas, Gvatemalas un Meksikas uzņēmējdarbības vienībās
- Atbalstīsiet ikgadējās personāla aktivitātes, tostarp atalgojuma pārskatīšanu un sadarbību darba snieguma jautājumos
- Palīdzēsiet jauno darbinieku ievadīšanā darbā un skaidrosiet organizatoriskās struktūras un funkcionālos kontaktus
- Atbalstīsiet gada budžeta un ceturkšņa prognožu sagatavošanu sadarbībā ar Finanšu nodaļu
- Uzraudzīsiet darbinieku darba laika uzskaites tabulu aizpildīšanu
- Sadarbībā ar Juridisko nodaļu pārvaldīsiet uzņēmējdarbības vienību darbinieku pilnvaru deleģēšanu
- Veicināsiet uz sadarbību, iekļaušanu un pakalpojumiem orientētu komandas kultūru
Prasības
- Bakalaura grāds un četru gadu atbilstoša pieredze vai līdzvērtīga izglītības un pieredzes kombinācija
- Pieredze operatīvo, administratīvo, cilvēkresursu, finanšu vai saistītu uzņēmējdarbības procesu koordinēšanā
- Pieredze konkurējošu prioritāšu, projektu un termiņu pārvaldībā sarežģītā, dinamiskā vidē
- Pieredze efektīvā darbā starp struktūrvienībām
- Pieredze sadarbības attiecību veidošanā ar dažādām ieinteresētajām pusēm un pakalpojumu sniedzējiem
- Pieredze konfidenciālas un sensitīvas informācijas diskrētā apstrādē, kā arī laba spriestspēja
- Spāņu un angļu valodas prasme
- Spēcīgas organizatoriskās prasmes, precizitāte, uzmanība detaļām un spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus
- Vadības pieredze, tostarp mērķu noteikšana, darba snieguma pārvaldība un konfliktu risināšana
- Papildu valodu prasmes vai multikulturāla pieredze tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze bezpeļņas sektorā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Teicamas mutiskās un rakstiskās saziņas prasmes
- Veiksmīgajiem kandidātiem jāatbilst The Nature Conservancy iepriekšējās darbības pārbaudes prasībām
Priekšrocības
- Veselības aprūpes segums
- Pensijas pabalsti
- Bērna kopšanas atvaļinājums
- Apmaksāts brīvais laiks
- Dzīvības apdrošināšana
- Invaliditātes segums
- Darbinieku palīdzības programma
- Papildu dzīvības un labbūtības pabalsti
- Elastīga darba organizācija, kas atbalsta darbinieku veselību un labbūtību
- Karjeras attīstības iespējas
- Uz misiju vērsta darba vide