The Nature Conservancy is een wereldwijde non-profitorganisatie die zich richt op het beschermen van land en water waarvan het leven afhankelijk is. De organisatie is actief in meer dan 80 landen en gebieden en pakt klimaatverandering en het verlies aan biodiversiteit aan via natuurbeschermingsprojecten, de bescherming van ecosystemen, partnerschappen met gemeenschappen en betrokkenheid bij milieubeleid. Ze zet zich in voor het behoud van bossen, oceanen, zoetwatersystemen en andere belangrijke leefgebieden en ondersteunt tegelijkertijd hun ecologische veerkracht op lange termijn.
Operationsspecialist HR en bedrijfsvoering — Mexico (op afstand)
Ondersteun de HR-, financiële en administratieve bedrijfsvoering van The Nature Conservancy in Mexico, Guatemala en Belize. Verbeter processen, coördineer belanghebbenden en versterk de dienstverlening binnen regionale bedrijfsonderdelen.
Beschrijving
- De Regional Operations Manager ondersteunen met efficiënte operationele dienstverlening voor de bedrijfsonderdelen in Belize, Guatemala en Mexico
- Dagelijkse operationele ondersteuningsactiviteiten coördineren en overzien
- Een sterke interne klantgerichte servicecultuur bevorderen
- Samenwerken met Human Resources, Finance, Legal, Information Technology en andere functionele teams
- Mogelijkheden identificeren om processen te optimaliseren, te standaardiseren en voortdurend te verbeteren
- Helpen bij het implementeren van best practices voor de bedrijfsvoering en het oplossen van operationele uitdagingen
- Vertrouwelijke informatie en administratieve processen met betrekking tot medewerkers behandelen
- Bijdragen aan initiatieven voor verandermanagement en procesverbetering
- Operationeel personeel begeleiden
- Teamleden aansturen en dagelijks leiding, coaching, begeleiding en ondersteuning bij prestaties bieden
- Tactieken ontwikkelen en coördineren voor goedgekeurde strategische plannen naast het uitvoeren van dagelijkse verantwoordelijkheden
- Ervoor zorgen dat verplichtingen, beleid, procedures, financiële normen en wettelijke vereisten worden nageleefd
- Initiatieven implementeren en beheren die aansluiten bij de doelen van de afdeling en de organisatie
- Projecten, tijdlijnen, deadlines en verantwoordelijkheden beheren
- Deelnemen aan complexe onderhandelingen
- HR-transacties voor de bedrijfsonderdelen in Belize, Guatemala en Mexico beheren
- Ondersteunen van jaarlijkse HR-activiteiten, waaronder beoordelingsrondes en prestatiegesprekken
- Helpen bij onboarding en organisatiestructuren en functionele contactpersonen toelichten
- Finance ondersteunen bij het opstellen van het jaarlijkse budget en de kwartaalprognoses
- Toezien op de voltooiing van urenstaten van medewerkers
- Volmachtregelingen voor medewerkers van de bedrijfsonderdelen beheren in samenwerking met Legal
- Een samenwerkende, inclusieve en servicegerichte teamcultuur bevorderen
Vereisten
- Bachelordiploma met vier jaar relevante ervaring, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring
- Ervaring met het coördineren van operationele, administratieve, HR-, financiële of gerelateerde bedrijfsprocessen
- Ervaring met het beheren van concurrerende prioriteiten, projecten en deadlines in een complexe, snel veranderende omgeving
- Ervaring met effectief samenwerken tussen afdelingen
- Ervaring met het opbouwen van samenwerkingsrelaties met diverse belanghebbenden en dienstverleners
- Ervaring met het discreet en zorgvuldig behandelen van vertrouwelijke en gevoelige informatie
- Vloeiend in Spaans en Engels
- Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid, oog voor detail en het vermogen om meerdere taken te beheren
- Leidinggevende ervaring, waaronder doelstellingen bepalen, prestaties managen en conflicten oplossen
- Aanvullende talenkennis of multiculturele ervaring strekt tot aanbeveling
- Ervaring in de non-profitsector is een pluspunt
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Succesvolle kandidaten moeten voldoen aan de vereisten voor antecedentenonderzoek van The Nature Conservancy
Voordelen
- Zorgverzekering
- Pensioenvoorzieningen
- Ouderschapsverlof
- Betaald verlof
- Levensverzekering
- Arbeidsongeschiktheidsdekking
- Medewerkersassistentieprogramma
- Aanvullende levens- en welzijnsvoorzieningen
- Flexibele werkregelingen die de gezondheid en het welzijn van medewerkers ondersteunen
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
- Werkomgeving gericht op de missie