Το The Nature Conservancy είναι ένας παγκόσμιος μη κερδοσκοπικός οργανισμός που επικεντρώνεται στη διατήρηση των χερσαίων και υδάτινων πόρων από τους οποίους εξαρτάται η ζωή. Το έργο του εκτείνεται σε περισσότερες από 80 χώρες και περιοχές και αντιμετωπίζει την κλιματική αλλαγή και την απώλεια της βιοποικιλότητας μέσω έργων διατήρησης, προστασίας οικοσυστημάτων, συνεργασιών με κοινότητες και συμμετοχής στη χάραξη περιβαλλοντικής πολιτικής. Ο οργανισμός εργάζεται για την προστασία των δασών, των ωκεανών, των συστημάτων γλυκού νερού και άλλων ζωτικών οικοτόπων, ενισχύοντας παράλληλα τη μακροπρόθεσμη οικολογική ανθεκτικότητα.
Ειδικός Επιχειρησιακών Λειτουργιών, Ανθρώπινου Δυναμικού και Επιχειρηματικών Λειτουργιών — Μεξικό (Εξ αποστάσεως)
Υποστήριξη των λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού, οικονομικών και διοίκησης του The Nature Conservancy στο Μεξικό, τη Γουατεμάλα και το Μπελίζ. Βελτίωση διαδικασιών, συντονισμός ενδιαφερόμενων μερών και ενίσχυση της παροχής υπηρεσιών στις περιφερειακές επιχειρησιακές μονάδες.
Περιγραφή
- Υποστήριξη του Περιφερειακού Διευθυντή Επιχειρησιακών Λειτουργιών για την παροχή αποτελεσματικών επιχειρησιακών υπηρεσιών στις επιχειρησιακές μονάδες του Μπελίζ, της Γουατεμάλας και του Μεξικού
- Συντονισμός και επίβλεψη των καθημερινών δραστηριοτήτων επιχειρησιακής υποστήριξης
- Προώθηση ισχυρής κουλτούρας εξυπηρέτησης εσωτερικών πελατών
- Συνεργασία με τις ομάδες Ανθρώπινου Δυναμικού, Οικονομικών, Νομικών, Τεχνολογίας Πληροφοριών και άλλες λειτουργικές ομάδες
- Εντοπισμός ευκαιριών για βελτιστοποίηση, τυποποίηση και συνεχή βελτίωση διαδικασιών
- Συμβολή στην εφαρμογή βέλτιστων επιχειρησιακών πρακτικών και στην επίλυση επιχειρησιακών προκλήσεων
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών και διοικητικών διαδικασιών που αφορούν εργαζομένους
- Συμβολή σε πρωτοβουλίες διαχείρισης αλλαγών και βελτίωσης διαδικασιών
- Παροχή καθοδήγησης στο επιχειρησιακό προσωπικό
- Εποπτεία μελών της ομάδας και παροχή καθημερινής ηγεσίας, coaching, καθοδήγησης και υποστήριξης απόδοσης
- Ανάπτυξη και συντονισμός τακτικών για εγκεκριμένα στρατηγικά σχέδια παράλληλα με την ολοκλήρωση των καθημερινών ευθυνών
- Διασφάλιση της τήρησης δεσμεύσεων, πολιτικών, διαδικασιών, οικονομικών προτύπων και νομικών απαιτήσεων
- Υλοποίηση και διαχείριση πρωτοβουλιών που ευθυγραμμίζονται με τους στόχους του τμήματος και του οργανισμού
- Διαχείριση έργων, χρονοδιαγραμμάτων, προθεσμιών και λογοδοσίας
- Συμμετοχή σε σύνθετες διαπραγματεύσεις
- Διαχείριση συναλλαγών ανθρώπινου δυναμικού για τις επιχειρησιακές μονάδες του Μπελίζ, της Γουατεμάλας και του Μεξικού
- Υποστήριξη ετήσιων δραστηριοτήτων ανθρώπινου δυναμικού, συμπεριλαμβανομένων των αξιολογήσεων merit και των συνεργασιών απόδοσης
- Υποστήριξη της ένταξης νέων εργαζομένων και επεξήγηση οργανωτικών δομών και λειτουργικών επαφών
- Υποστήριξη της κατάρτισης του ετήσιου προϋπολογισμού και της τριμηνιαίας πρόβλεψης με το τμήμα Οικονομικών
- Παρακολούθηση της ολοκλήρωσης των φύλλων καταγραφής ωρών εργασίας του προσωπικού
- Διαχείριση των εξουσιοδοτήσεων του προσωπικού των επιχειρησιακών μονάδων σε συνεργασία με το Νομικό τμήμα
- Καλλιέργεια συνεργατικής, συμπεριληπτικής και προσανατολισμένης στην εξυπηρέτηση κουλτούρας ομάδας
Απαιτήσεις
- Πτυχίο με τέσσερα έτη σχετικής εμπειρίας ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας
- Εμπειρία στον συντονισμό επιχειρησιακών, διοικητικών, διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού, οικονομικών ή συναφών επιχειρηματικών διαδικασιών
- Εμπειρία στη διαχείριση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων, έργων και προθεσμιών σε σύνθετο και γρήγορο περιβάλλον
- Εμπειρία αποτελεσματικής συνεργασίας μεταξύ τμημάτων
- Εμπειρία στην ανάπτυξη συνεργατικών σχέσεων με διαφορετικά ενδιαφερόμενα μέρη και παρόχους υπηρεσιών
- Εμπειρία στη διαχείριση εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών με διακριτικότητα και ορθή κρίση
- Άπταιστη γνώση ισπανικών και αγγλικών
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Εμπειρία εποπτείας, συμπεριλαμβανομένου του καθορισμού στόχων, της διαχείρισης απόδοσης και της επίλυσης συγκρούσεων
- Πρόσθετες γλωσσικές δεξιότητες ή πολυπολιτισμική εμπειρία θεωρούνται προσόν
- Η εμπειρία σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς αποτελεί πλεονέκτημα
- Εξαιρετικές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Οι επιτυχόντες υποψήφιοι πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις ελέγχου ιστορικού του The Nature Conservancy
Παροχές
- Κάλυψη υγειονομικής περίθαλψης
- Παροχές συνταξιοδότησης
- Γονική άδεια
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Ασφάλιση ζωής
- Κάλυψη αναπηρίας
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων
- Πρόσθετες παροχές ζωής και ευεξίας
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας που υποστηρίζουν την υγεία και την ευεξία των εργαζομένων
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
- Περιβάλλον εργασίας προσανατολισμένο στην αποστολή