The Nature Conservancy — глобальная некоммерческая организация, занимающаяся сохранением земель и водных ресурсов, от которых зависит жизнь. Организация работает более чем в 80 странах и территориях, противодействуя изменению климата и утрате биоразнообразия с помощью природоохранных проектов, защиты экосистем, партнёрства с местными сообществами и участия в разработке экологической политики. Она стремится сохранить леса, океаны, пресноводные системы и другие важнейшие природные территории, поддерживая долгосрочную устойчивость экосистем.
Специалист по операционной деятельности, HR и бизнес-операциям — Мексика (удалённо)
Оказывать поддержку в сфере HR, финансовых и административных операций The Nature Conservancy в Мексике, Гватемале и Белизе. Совершенствовать процессы, координировать взаимодействие заинтересованных сторон и укреплять качество обслуживания региональных бизнес-подразделений.
Описание
- Оказывать Региональному менеджеру по операционной деятельности поддержку в обеспечении эффективных операционных услуг для бизнес-подразделений в Белизе, Гватемале и Мексике
- Координировать и контролировать повседневные операционные мероприятия по поддержке
- Развивать культуру высокого качества внутреннего обслуживания
- Взаимодействовать с командами по управлению персоналом, финансам, юридическим вопросам, информационным технологиям и другими функциональными командами
- Выявлять возможности для оптимизации, стандартизации и постоянного совершенствования процессов
- Помогать внедрять передовые операционные практики и решать операционные задачи
- Работать с конфиденциальной информацией и административными процессами, связанными с сотрудниками
- Участвовать в инициативах по управлению изменениями и совершенствованию процессов
- Консультировать операционный персонал
- Руководить членами команды, обеспечивая ежедневное руководство, наставничество, консультации и поддержку результативности
- Разрабатывать и координировать тактические меры для утверждённых стратегических планов наряду с выполнением повседневных обязанностей
- Обеспечивать выполнение обязательств, политик, процедур, финансовых стандартов и требований законодательства
- Внедрять и управлять инициативами, соответствующими целям отдела и организации
- Управлять проектами, графиками, сроками и ответственностью за результаты
- Участвовать в сложных переговорах
- Администрировать кадровые операции для бизнес-подразделений в Белизе, Гватемале и Мексике
- Поддерживать ежегодные HR-мероприятия, включая пересмотр вознаграждений и взаимодействие по вопросам эффективности
- Помогать с адаптацией новых сотрудников и разъяснять организационную структуру и контакты функциональных подразделений
- Поддерживать подготовку годового бюджета и квартальных прогнозов совместно с финансовой командой
- Контролировать своевременное заполнение сотрудниками табелей рабочего времени
- Управлять делегированием полномочий сотрудникам бизнес-подразделений совместно с юридической командой
- Развивать культуру сотрудничества, инклюзивности и ориентации на обслуживание
Требования
- Степень бакалавра и четыре года соответствующего опыта либо эквивалентное сочетание образования и опыта
- Опыт координации операционных, административных, кадровых, финансовых или связанных с бизнесом процессов
- Опыт одновременного управления конкурирующими приоритетами, проектами и сроками в сложной и динамичной среде
- Опыт эффективного взаимодействия между подразделениями
- Опыт построения отношений сотрудничества с разными заинтересованными сторонами и поставщиками услуг
- Опыт работы с конфиденциальной и чувствительной информацией, требующий осмотрительности и взвешенного суждения
- Свободное владение испанским и английским языками
- Отличные организаторские навыки, точность, внимание к деталям и способность выполнять несколько задач одновременно
- Опыт руководства, включая постановку целей, управление результативностью и разрешение конфликтов
- Дополнительные языковые навыки или опыт работы в мультикультурной среде будут преимуществом
- Опыт работы в некоммерческих организациях будет преимуществом
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации
- Успешные кандидаты должны соответствовать требованиям The Nature Conservancy к проверке биографических данных
Преимущества
- Медицинское страхование
- Пенсионные льготы
- Отпуск по уходу за ребёнком
- Оплачиваемый отпуск
- Страхование жизни
- Страхование на случай инвалидности
- Программа помощи сотрудникам
- Дополнительные льготы для жизни и благополучия
- Гибкие условия работы, поддерживающие здоровье и благополучие сотрудников
- Возможности профессионального развития
- Работа в среде, ориентированной на миссию