The Nature Conservancy yra pasaulinė ne pelno organizacija, daugiausia dėmesio skirianti gyvybę palaikančių sausumos ir vandens teritorijų išsaugojimui. Jos veikla apima daugiau kaip 80 šalių ir teritorijų, kuriose klimato kaita ir biologinės įvairovės nykimas sprendžiami įgyvendinant gamtosaugos projektus, saugant ekosistemas, bendradarbiaujant su bendruomenėmis ir dalyvaujant aplinkosaugos politikos formavime. Organizacija siekia apsaugoti miškus, vandenynus, gėlo vandens sistemas ir kitas gyvybiškai svarbias buveines, kartu stiprindama ilgalaikį ekologinį atsparumą.
Operacijų specialistas, personalo ir verslo operacijos — Meksika (nuotolinis darbas)
Padėsite „The Nature Conservancy“ vykdyti personalo, finansų ir administracines operacijas Meksikoje, Gvatemaloje ir Belize. Tobulinsite procesus, koordinuosite suinteresuotąsias šalis ir stiprinsite paslaugų teikimą regiono verslo padaliniuose.
Aprašymas
- Padėsite regiono operacijų vadovui užtikrinti veiksmingas operacines paslaugas Belize, Gvatemaloje ir Meksikoje veikiančiuose verslo padaliniuose
- Koordinuosite ir prižiūrėsite kasdienę operacinę pagalbą
- Skatinsite stiprią vidinių klientų aptarnavimo kultūrą
- Bendradarbiausite su personalo, finansų, teisės, informacinių technologijų ir kitomis funkcinėmis komandomis
- Nustatysite galimybes optimizuoti, standartizuoti ir nuolat tobulinti procesus
- Padėsite įgyvendinti geriausią operacijų praktiką ir spręsti operacinius iššūkius
- Tvarkysite konfidencialią informaciją ir su darbuotojais susijusius administracinius procesus
- Prisidėsite prie pokyčių valdymo ir procesų tobulinimo iniciatyvų
- Teiksite gaires operacijų darbuotojams
- Prižiūrėsite komandos narius ir kasdien jiems vadovausite, mokysite, konsultuosite bei padėsite gerinti rezultatus
- Kursite ir koordinuosite patvirtintų strateginių planų įgyvendinimo taktikas, kartu vykdydami kasdienes pareigas
- Užtikrinsite, kad būtų laikomasi įsipareigojimų, politikos, procedūrų, finansinių standartų ir teisinių reikalavimų
- Įgyvendinsite ir valdysite iniciatyvas, suderintas su padalinio ir organizacijos tikslais
- Valdysite projektus, tvarkaraščius, terminus ir atskaitomybę
- Dalyvausite sudėtingose derybose
- Administruosite personalo operacijas Belize, Gvatemaloje ir Meksikoje veikiančiuose verslo padaliniuose
- Padėsite vykdyti metinę personalo veiklą, įskaitant atlygio peržiūras ir veiklos rezultatų aptarimus
- Padėsite organizuoti darbuotojų įvedimą ir paaiškinsite organizacines struktūras bei funkcinius kontaktus
- Padėsite Finansų skyriui rengti metinį biudžetą ir ketvirtines prognozes
- Stebėsite, ar darbuotojai užpildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius
- Bendradarbiaudami su Teisės skyriumi valdysite verslo padalinių darbuotojams suteiktų įgaliojimų delegavimą
- Puoselėsite bendradarbiavimu, įtrauktimi ir paslaugomis grįstą komandos kultūrą
Reikalavimai
- Bakalauro laipsnis ir ketverių metų susijusi patirtis arba lygiavertis išsilavinimo ir patirties derinys
- Patirtis koordinuojant operacinius, administracinius, personalo, finansų ar susijusius verslo procesus
- Patirtis valdant konkuruojančius prioritetus, projektus ir terminus sudėtingoje, sparčiai besikeičiančioje aplinkoje
- Patirtis veiksmingai dirbant tarp padalinių
- Patirtis kuriant bendradarbiavimu grįstus santykius su įvairiomis suinteresuotosiomis šalimis ir paslaugų teikėjais
- Patirtis diskretiškai tvarkant konfidencialią ir jautrią informaciją bei gebėjimas tinkamai spręsti problemas
- Sklandi ispanų ir anglų kalba
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai, tikslumas, dėmesys detalėms ir gebėjimas valdyti kelias užduotis
- Vadovavimo patirtis, įskaitant tikslų nustatymą, veiklos rezultatų valdymą ir konfliktų sprendimą
- Papildomų kalbų mokėjimas arba daugiakultūrė patirtis būtų privalumas
- Patirtis ne pelno siekiančioje organizacijoje būtų privalumas
- Puikūs žodinio ir rašytinio bendravimo įgūdžiai
- Sėkmingi kandidatai turi atitikti „The Nature Conservancy“ taikomus kandidatų patikros reikalavimus
Privalumai
- Sveikatos priežiūros draudimas
- Pensijų išmokos
- Atostogos dėl vaiko priežiūros
- Apmokamas laisvas laikas
- Gyvybės draudimas
- Neįgalumo draudimas
- Pagalbos darbuotojams programa
- Papildomos gyvybės ir gerovės išmokos
- Lankstus darbo organizavimas, padedantis rūpintis darbuotojų sveikata ir gerove
- Karjeros tobulėjimo galimybės
- Į misiją orientuota darbo aplinka