The Nature Conservancy er en global ideell organisasjon som fokuserer på å bevare landområdene og vannområdene som opprettholder livet. Organisasjonens arbeid omfatter mer enn 80 land og territorier, og tar opp klimaendringer og tap av biologisk mangfold gjennom naturvernprosjekter, beskyttelse av økosystemer, partnerskap med lokalsamfunn og engasjement i miljøpolitikk. Organisasjonen arbeider for å beskytte skoger, hav, ferskvannssystemer og andre viktige leveområder, samtidig som den støtter langsiktig økologisk motstandskraft.
Operasjonsspesialist, HR og forretningsdrift — Mexico (fjernarbeid)
Støtt HR-, økonomi- og administrative prosesser for The Nature Conservancy i Mexico, Guatemala og Belize. Forbedre prosesser, koordiner interessenter og styrk tjenesteleveransen på tvers av regionale forretningsenheter.
Beskrivelse
- Støtte den regionale driftslederen med effektive driftstjenester på tvers av forretningsenhetene i Belize, Guatemala og Mexico
- Koordinere og føre tilsyn med den daglige driftsstøtten
- Fremme en sterk intern kundeservicekultur
- Samarbeide med Human Resources, økonomi, juridisk avdeling, informasjonsteknologi og andre fagteam
- Identifisere muligheter for å optimalisere, standardisere og kontinuerlig forbedre prosesser
- Bidra til å innføre beste praksis innen drift og løse driftsmessige utfordringer
- Håndtere konfidensiell informasjon og administrative personalprosesser
- Bidra til initiativer innen endringsledelse og prosessforbedring
- Veilede driftspersonell
- Lede teammedlemmer og gi daglig ledelse, coaching, veiledning og støtte til prestasjonsutvikling
- Utvikle og koordinere taktiske tiltak for godkjente strategiske planer samtidig som daglige oppgaver gjennomføres
- Sikre at forpliktelser, retningslinjer, prosedyrer, finansielle standarder og lovkrav oppfylles
- Iverksette og administrere initiativer i tråd med avdelingens og organisasjonens mål
- Administrere prosjekter, tidsplaner, frister og ansvar
- Delta i komplekse forhandlinger
- Administrere HR-transaksjoner for forretningsenhetene i Belize, Guatemala og Mexico
- Støtte årlige HR-aktiviteter, inkludert lønnsvurderinger og samarbeid om prestasjoner
- Bistå med onboarding og forklare organisasjonsstrukturer og funksjonelle kontaktpersoner
- Støtte utarbeidelsen av årsbudsjett og kvartalsprognoser sammen med økonomiavdelingen
- Følge opp at medarbeidernes timelister blir fullført
- Administrere delegerte fullmakter for ansatte i forretningsenhetene i samarbeid med juridisk avdeling
- Fremme en samarbeidsorientert, inkluderende og serviceorientert teamkultur
Krav
- Bachelorgrad med fire års relevant erfaring, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring
- Erfaring med å koordinere driftsmessige, administrative, HR-, økonomi- eller relaterte forretningsprosesser
- Erfaring med å håndtere konkurrerende prioriteringer, prosjekter og frister i et komplekst miljø med høyt tempo
- Erfaring med effektivt samarbeid på tvers av avdelinger
- Erfaring med å bygge samarbeidsrelasjoner med ulike interessenter og tjenesteleverandører
- Erfaring med å håndtere konfidensiell og sensitiv informasjon med diskresjon og godt skjønn
- Flytende spansk og engelsk
- Gode organisatoriske evner, nøyaktighet, sans for detaljer og evne til å håndtere flere oppgaver
- Ledererfaring, inkludert målsetting, oppfølging av prestasjoner og konfliktløsning
- Ytterligere språkkunnskaper eller flerkulturell erfaring er en fordel
- Erfaring fra ideelle organisasjoner er en fordel
- Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
- Utvalgte søkere må oppfylle The Nature Conservancys krav til bakgrunnssjekk
Fordeler
- Helseforsikring
- Pensjonsordning
- Foreldrepermisjon
- Betalt fri
- Livsforsikring
- Uføreforsikring
- Støtteprogram for ansatte
- Ytterligere livs- og velferdsfordeler
- Fleksible arbeidsordninger som støtter medarbeidernes helse og trivsel
- Muligheter for karriereutvikling
- Arbeidsmiljø med fokus på organisasjonens formål