The Nature Conservancy on maailmanlaajuinen voittoa tavoittelematon järjestö, joka keskittyy elämää ylläpitävien maa- ja vesialueiden suojeluun. Sen työ ulottuu yli 80 maahan ja alueelle, ja siinä torjutaan ilmastonmuutosta ja luonnon monimuotoisuuden köyhtymistä luonnonsuojeluhankkeiden, ekosysteemien suojelun, yhteisökumppanuuksien ja ympäristöpolitiikkaan osallistumisen avulla. Järjestö työskentelee metsien, merien, makean veden järjestelmien ja muiden elintärkeiden elinympäristöjen suojelemiseksi sekä pitkäaikaisen ekologisen palautumiskyvyn vahvistamiseksi.
Operatiivinen asiantuntija, henkilöstö- ja liiketoimintaoperaatiot — Meksiko (etätyö)
Tuet The Nature Conservancyn henkilöstö-, talous- ja hallinnollisia toimintoja Meksikossa, Guatemalassa ja Belizessä. Kehität prosesseja, koordinoit sidosryhmiä ja vahvistat palvelujen toimittamista alueellisissa liiketoimintayksiköissä.
Kuvaus
- Tuet alueellista operatiivista päällikköä tehokkaiden operatiivisten palvelujen järjestämisessä Belizen, Guatemalan ja Meksikon liiketoimintayksiköissä
- Koordinoit ja valvot päivittäisiä operatiivisia tukitoimia
- Edistät vahvaa sisäisen asiakaspalvelun kulttuuria
- Teet yhteistyötä henkilöstöhallinnon, taloushallinnon, lakiosaston, tietotekniikan ja muiden toimintojen kanssa
- Tunnistat mahdollisuuksia prosessien optimointiin, standardointiin ja jatkuvaan parantamiseen
- Autat ottamaan käyttöön operatiivisia parhaita käytäntöjä ja ratkaisemaan operatiivisia haasteita
- Käsittelet luottamuksellisia tietoja ja työntekijöihin liittyviä hallinnollisia prosesseja
- Osallistut muutosjohtamisen ja prosessien kehittämisen hankkeisiin
- Annat ohjausta operatiiviselle henkilöstölle
- Johdat tiimin jäseniä sekä tarjoat päivittäistä johtamista, valmennusta, ohjausta ja tukea suoriutumiseen
- Kehität ja koordinoit hyväksyttyjen strategisten suunnitelmien toteutustapoja samalla kun hoidat päivittäiset tehtäväsi
- Varmistat sitoumusten, toimintaperiaatteiden, menettelytapojen, talousstandardien ja lakisääteisten vaatimusten täyttymisen
- Toteutat ja hallinnoit osaston ja organisaation tavoitteiden mukaisia hankkeita
- Hallinnoit projekteja, aikatauluja, määräaikoja ja vastuun toteutumista
- Osallistut vaativiin neuvotteluihin
- Hallinnoit Belizen, Guatemalan ja Meksikon liiketoimintayksiköiden henkilöstöhallinnon tapahtumia
- Tuet vuosittaisia henkilöstöhallinnon toimia, kuten palkantarkistuksia ja suorituksen johtamiseen liittyvää yhteistyötä
- Avustat perehdytyksessä ja selität organisaatiorakenteita sekä toimintojen yhteyshenkilöitä
- Tuet vuotuisen budjetin ja neljännesvuosittaisten ennusteiden valmistelua yhdessä taloushallinnon kanssa
- Seuraat henkilöstön työaikakirjausten valmistumista
- Hallinnoit liiketoimintayksiköiden henkilöstön nimenkirjoitus- ja toimivaltuuksia yhteistyössä lakiosaston kanssa
- Edistät yhteistyöhön perustuvaa, osallistavaa ja palveluhenkistä tiimikulttuuria
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto ja neljä vuotta asiaankuuluvaa kokemusta tai vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä
- Kokemusta operatiivisten, hallinnollisten, henkilöstöhallinnon, taloushallinnon tai vastaavien liiketoimintaprosessien koordinoinnista
- Kokemusta kilpailevien prioriteettien, projektien ja määräaikojen hallinnasta monimutkaisessa ja nopeatempoisessa ympäristössä
- Kokemusta tehokkaasta työskentelystä eri osastojen välillä
- Kokemusta yhteistyösuhteiden rakentamisesta moninaisten sidosryhmien ja palveluntarjoajien kanssa
- Kokemusta luottamuksellisten ja arkaluonteisten tietojen hienotunteisesta käsittelystä sekä hyvästä harkintakyvystä
- Espanjan ja englannin kielen sujuva taito
- Vahvat organisointitaidot, tarkkuus, huolellisuus ja kyky hallita useita tehtäviä
- Esihenkilökokemusta, mukaan lukien tavoitteiden asettaminen, suorituksen johtaminen ja konfliktien ratkaiseminen
- Muu kielitaito tai monikulttuurinen kokemus katsotaan eduksi
- Kokemus voittoa tavoittelemattomasta sektorista katsotaan eduksi
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Valittujen hakijoiden on täytettävä The Nature Conservancyn taustaselvitystä koskevat vaatimukset
Edut
- Terveydenhuollon kattavuus
- Eläke-etuudet
- Vanhempainvapaa
- Palkallinen vapaa
- Henkivakuutus
- Työkyvyttömyysturva
- Työntekijöiden tukiohjelma
- Muut henki- ja hyvinvointiedut
- Joustavat työjärjestelyt, jotka tukevat työntekijöiden terveyttä ja hyvinvointia
- Mahdollisuudet urakehitykseen
- Työympäristö, jossa missio on keskiössä