The Nature Conservancy là một tổ chức phi lợi nhuận toàn cầu tập trung vào việc bảo tồn các vùng đất và nguồn nước duy trì sự sống. Hoạt động của tổ chức trải rộng trên hơn 80 quốc gia và vùng lãnh thổ, giải quyết vấn đề biến đổi khí hậu và suy giảm đa dạng sinh học thông qua các dự án bảo tồn, bảo vệ hệ sinh thái, hợp tác với cộng đồng và tham gia xây dựng chính sách môi trường. Tổ chức nỗ lực bảo vệ rừng, đại dương, các hệ thống nước ngọt cùng những môi trường sống thiết yếu khác, đồng thời hỗ trợ khả năng chống chịu sinh thái lâu dài.
Chuyên viên Vận hành, Nhân sự và Vận hành Kinh doanh — Mexico (Làm việc từ xa)
Hỗ trợ các hoạt động nhân sự, tài chính và hành chính của The Nature Conservancy tại Mexico, Guatemala và Belize. Cải thiện quy trình, điều phối các bên liên quan và tăng cường cung cấp dịch vụ cho các đơn vị kinh doanh trong khu vực.
Mô tả
- Hỗ trợ Quản lý Vận hành Khu vực cung cấp các dịch vụ vận hành hiệu quả cho các đơn vị kinh doanh tại Belize, Guatemala và Mexico
- Điều phối và giám sát các hoạt động hỗ trợ vận hành hằng ngày
- Thúc đẩy văn hóa dịch vụ khách hàng nội bộ vững mạnh
- Phối hợp với các bộ phận Nhân sự, Tài chính, Pháp chế, Công nghệ Thông tin và các nhóm chức năng khác
- Xác định cơ hội tối ưu hóa, chuẩn hóa và không ngừng cải thiện quy trình
- Hỗ trợ triển khai các thông lệ vận hành tốt nhất và giải quyết các thách thức trong vận hành
- Xử lý thông tin bảo mật và các quy trình hành chính liên quan đến nhân viên
- Đóng góp vào các sáng kiến quản lý thay đổi và cải tiến quy trình
- Hướng dẫn đội ngũ vận hành
- Giám sát các thành viên trong nhóm và cung cấp sự lãnh đạo, huấn luyện, hướng dẫn và hỗ trợ hiệu suất hằng ngày
- Xây dựng và điều phối các chiến thuật cho những kế hoạch chiến lược đã được phê duyệt, đồng thời hoàn thành các trách nhiệm hằng ngày
- Đảm bảo các cam kết, chính sách, quy trình, tiêu chuẩn tài chính và yêu cầu pháp lý được thực hiện đầy đủ
- Triển khai và quản lý các sáng kiến phù hợp với mục tiêu của bộ phận và tổ chức
- Quản lý dự án, tiến độ, thời hạn và trách nhiệm giải trình
- Tham gia các cuộc đàm phán phức tạp
- Quản lý các giao dịch nhân sự cho các đơn vị kinh doanh tại Belize, Guatemala và Mexico
- Hỗ trợ các hoạt động nhân sự hằng năm, bao gồm đánh giá tăng lương theo thành tích và phối hợp đánh giá hiệu suất
- Hỗ trợ hội nhập nhân viên mới và giải thích cơ cấu tổ chức cũng như đầu mối liên hệ của các bộ phận chức năng
- Hỗ trợ chuẩn bị ngân sách hằng năm và dự báo hằng quý cùng bộ phận Tài chính
- Theo dõi việc hoàn thành bảng chấm công của nhân viên
- Quản lý việc ủy quyền của nhân viên các đơn vị kinh doanh phối hợp với bộ phận Pháp chế
- Nuôi dưỡng văn hóa làm việc hợp tác, hòa nhập và định hướng dịch vụ
Yêu cầu
- Bằng cử nhân với bốn năm kinh nghiệm liên quan hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm
- Kinh nghiệm điều phối các quy trình vận hành, hành chính, nhân sự, tài chính hoặc quy trình kinh doanh liên quan
- Kinh nghiệm quản lý các ưu tiên, dự án và thời hạn cạnh tranh trong môi trường phức tạp, nhịp độ nhanh
- Kinh nghiệm làm việc hiệu quả giữa các bộ phận
- Kinh nghiệm xây dựng quan hệ hợp tác với các bên liên quan và nhà cung cấp dịch vụ đa dạng
- Kinh nghiệm xử lý thông tin bảo mật và nhạy cảm một cách thận trọng, có khả năng phán đoán tốt
- Thông thạo tiếng Tây Ban Nha và tiếng Anh
- Kỹ năng tổ chức tốt, chính xác, chú ý đến chi tiết và có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ
- Kinh nghiệm giám sát, bao gồm thiết lập mục tiêu, quản lý hiệu suất và giải quyết xung đột
- Biết thêm ngôn ngữ hoặc có kinh nghiệm đa văn hóa là một lợi thế
- Kinh nghiệm làm việc cho tổ chức phi lợi nhuận là một lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc
- Ứng viên được tuyển phải đáp ứng các yêu cầu kiểm tra lý lịch của The Nature Conservancy
Phúc lợi
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Phúc lợi hưu trí
- Nghỉ phép dành cho cha mẹ
- Nghỉ có hưởng lương
- Bảo hiểm nhân thọ
- Bảo hiểm thương tật
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Các phúc lợi bổ sung về nhân thọ và sức khỏe
- Hình thức làm việc linh hoạt hỗ trợ sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Môi trường làm việc hướng đến sứ mệnh