The Nature Conservancy je globálna nezisková organizácia zameraná na ochranu pevniny a vôd, ktoré udržiavajú život. Jej činnosť zahŕňa viac ako 80 krajín a území a rieši klimatickú zmenu a úbytok biodiverzity prostredníctvom ochranárskych projektov, ochrany ekosystémov, partnerstiev s komunitami a angažovania sa v environmentálnej politike. Organizácia sa usiluje chrániť lesy, oceány, sladkovodné systémy a ďalšie životne dôležité biotopy a zároveň podporovať dlhodobú ekologickú odolnosť.
Špecialista/ka prevádzky, HR a podnikových operácií — Mexiko (práca na diaľku)
Podpora personálnych, finančných a administratívnych operácií organizácie The Nature Conservancy v Mexiku, Guatemale a Belize. Zlepšovanie procesov, koordinácia zainteresovaných strán a posilňovanie poskytovania služieb v regionálnych organizačných jednotkách.
Popis
- Podporovať regionálneho manažéra prevádzky pri poskytovaní efektívnych prevádzkových služieb pre organizačné jednotky v Belize, Guatemale a Mexiku
- Koordinovať a dohliadať na každodenné činnosti prevádzkovej podpory
- Podporovať silnú kultúru interných služieb pre zákazníkov
- Spolupracovať s oddeleniami ľudských zdrojov, financií, právnym oddelením, informačnými technológiami a ďalšími funkčnými tímami
- Identifikovať príležitosti na optimalizáciu, štandardizáciu a neustále zlepšovanie procesov
- Pomáhať zavádzať osvedčené prevádzkové postupy a riešiť prevádzkové výzvy
- Pracovať s dôvernými informáciami a administratívnymi procesmi súvisiacimi so zamestnancami
- Prispievať k iniciatívam riadenia zmien a zlepšovania procesov
- Poskytovať usmernenia prevádzkovým pracovníkom
- Dohliadať na členov tímu a poskytovať každodenné vedenie, koučing, usmernenie a podporu pri výkone
- Rozvíjať a koordinovať taktiky schválených strategických plánov pri plnení každodenných povinností
- Zabezpečiť plnenie záväzkov, politík, postupov, finančných štandardov a právnych požiadaviek
- Zavádzať a riadiť iniciatívy v súlade s cieľmi oddelenia a organizácie
- Riadiť projekty, harmonogramy, termíny a zodpovednosť
- Zúčastňovať sa na komplexných rokovaniach
- Spravovať personálne transakcie pre organizačné jednotky v Belize, Guatemale a Mexiku
- Podporovať každoročné personálne aktivity vrátane hodnotení zásluh a spolupráce pri riadení výkonu
- Pomáhať pri nástupe nových zamestnancov a vysvetľovať organizačné štruktúry a kontakty na jednotlivé funkcie
- Podporovať prípravu ročného rozpočtu a štvrťročných prognóz v spolupráci s financiami
- Monitorovať dokončenie pracovných výkazov zamestnancov
- Riadiť delegovanie právomocí zamestnancov organizačných jednotiek v spolupráci s právnym oddelením
- Budovať spolupracujúcu, inkluzívnu a na služby zameranú tímovú kultúru
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie a štyri roky relevantnej praxe alebo rovnocenná kombinácia vzdelania a skúseností
- Skúsenosti s koordináciou prevádzkových, administratívnych, personálnych, finančných alebo súvisiacich podnikových procesov
- Skúsenosti s riadením konkurenčných priorít, projektov a termínov v komplexnom a dynamickom prostredí
- Skúsenosti s efektívnou spoluprácou naprieč oddeleniami
- Skúsenosti s budovaním spolupracujúcich vzťahov s rôznorodými zainteresovanými stranami a poskytovateľmi služieb
- Skúsenosti s diskrétnym a uvážlivým zaobchádzaním s dôvernými a citlivými informáciami
- Plynulá znalosť španielčiny a angličtiny
- Silné organizačné schopnosti, presnosť, zmysel pre detail a schopnosť riadiť viacero úloh
- Skúsenosti s vedením vrátane stanovovania cieľov, riadenia výkonu a riešenia konfliktov
- Ďalšie jazykové znalosti alebo multikultúrne skúsenosti sú vítané
- Skúsenosti z neziskového sektora sú výhodou
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Úspešní uchádzači musia splniť požiadavky organizácie The Nature Conservancy na preverenie minulosti
Benefity
- Zdravotné poistenie
- Dôchodkové benefity
- Rodičovská dovolenka
- Platené voľno
- Životné poistenie
- Poistenie pre prípad invalidity
- Program pomoci zamestnancom
- Ďalšie benefity v oblasti života a duševnej pohody
- Flexibilné pracovné podmienky podporujúce zdravie a pohodu zamestnancov
- Príležitosti na rozvoj kariéry
- Pracovné prostredie zamerané na poslanie