The Nature Conservancy — глобальна неприбуткова організація, що займається збереженням земель і водних ресурсів, від яких залежить життя. Організація працює більш ніж у 80 країнах і територіях, протидіючи зміні клімату та втраті біорізноманіття за допомогою природоохоронних проєктів, захисту екосистем, партнерства з місцевими громадами та участі у формуванні екологічної політики. Вона прагне зберегти ліси, океани, прісноводні системи та інші життєво важливі природні території, підтримуючи довгострокову стійкість екосистем.
Фахівець з операційної діяльності, HR та бізнес-операцій — Мексика (дистанційно)
Надавати підтримку HR-, фінансовим і адміністративним операціям The Nature Conservancy у Мексиці, Гватемалі та Белізі. Удосконалювати процеси, координувати взаємодію із зацікавленими сторонами та посилювати якість обслуговування регіональних бізнес-підрозділів.
Опис
- Надавати Регіональному менеджеру з операційної діяльності підтримку в забезпеченні ефективних операційних послуг для бізнес-підрозділів у Белізі, Гватемалі та Мексиці
- Координувати й контролювати щоденні операційні заходи з підтримки
- Розвивати культуру високоякісного внутрішнього обслуговування
- Взаємодіяти з командами з управління персоналом, фінансів, юридичних питань, інформаційних технологій та іншими функціональними командами
- Виявляти можливості для оптимізації, стандартизації та постійного вдосконалення процесів
- Допомагати впроваджувати передові операційні практики та вирішувати операційні проблеми
- Працювати з конфіденційною інформацією та адміністративними процесами, пов’язаними з працівниками
- Брати участь в ініціативах з управління змінами та вдосконалення процесів
- Надавати рекомендації операційному персоналу
- Керувати членами команди, забезпечуючи щоденне лідерство, коучинг, рекомендації та підтримку результативності
- Розробляти й координувати тактичні заходи для затверджених стратегічних планів, виконуючи щоденні обов’язки
- Забезпечувати виконання зобов’язань, політик, процедур, фінансових стандартів і законодавчих вимог
- Впроваджувати та керувати ініціативами, узгодженими з цілями підрозділу й організації
- Керувати проєктами, графіками, строками та відповідальністю за результати
- Брати участь у складних переговорах
- Адмініструвати кадрові операції для бізнес-підрозділів у Белізі, Гватемалі та Мексиці
- Підтримувати щорічні HR-заходи, зокрема перегляд винагород і партнерство з питань результативності
- Допомагати з адаптацією нових працівників і пояснювати організаційну структуру та контакти функціональних підрозділів
- Підтримувати підготовку річного бюджету та квартальних прогнозів спільно з фінансовою командою
- Контролювати заповнення працівниками табелів робочого часу
- Керувати делегуванням повноважень працівникам бізнес-підрозділів у партнерстві з юридичною командою
- Розвивати культуру співпраці, інклюзивності та орієнтації на обслуговування
Вимоги
- Ступінь бакалавра та чотири роки відповідного досвіду або еквівалентне поєднання освіти й досвіду
- Досвід координації операційних, адміністративних, кадрових, фінансових або пов’язаних із бізнесом процесів
- Досвід одночасного управління конкуруючими пріоритетами, проєктами та строками у складному й динамічному середовищі
- Досвід ефективної роботи між підрозділами
- Досвід побудови партнерських відносин із різними зацікавленими сторонами та постачальниками послуг
- Досвід роботи з конфіденційною та чутливою інформацією, що потребує розсудливості й виваженого судження
- Вільне володіння іспанською та англійською мовами
- Сильні організаційні навички, точність, увага до деталей і здатність керувати кількома завданнями
- Досвід керівництва, зокрема постановки цілей, управління результативністю та вирішення конфліктів
- Додаткові мовні навички або досвід роботи в мультикультурному середовищі будуть перевагою
- Досвід роботи в неприбуткових організаціях буде перевагою
- Відмінні навички усної та письмової комунікації
- Успішні кандидати повинні відповідати вимогам The Nature Conservancy щодо перевірки біографічних даних
Переваги
- Медичне страхування
- Пенсійні пільги
- Відпустка для догляду за дитиною
- Оплачувана відпустка
- Страхування життя
- Страхування на випадок інвалідності
- Програма допомоги працівникам
- Додаткові пільги для життя та добробуту
- Гнучкі умови роботи, що підтримують здоров’я та добробут працівників
- Можливості професійного розвитку
- Робота в середовищі, орієнтованому на місію