TRAM, Inc. este un producător de componente auto cu sediul în Plymouth, Michigan, și o filială a grupului Tokai Rika. Înființată în 1986, compania dezvoltă componente concepute pentru ca comenzile vehiculelor și funcțiile de siguranță să ofere o utilizare intuitivă și un răspuns prompt, inclusiv produse asociate comutatoarelor și dispozitive de siguranță. TRAM furnizează produse unor producători auto japonezi precum Toyota și Nissan, precum și unor producători americani, inclusiv Ford și GM. Cei peste 3.000 de angajați ai companiei lucrează în șase locații din America de Nord, sprijinind operațiunile de producție și activitățile din industria auto.
Executive Assistant to the President and COO
Provide executive support to the President and COO of automotive parts supplier TRAM, coordinating schedules, communications, travel, meetings, and presentations.
Descriere
- Manage the President’s schedule across daily, weekly, monthly, and yearly commitments
- Monitor the President’s email and prioritize urgent and important messages
- Draft correspondence on the President’s behalf and send approved communications
- Arrange travel and prepare detailed itineraries
- Process the President’s expense reports
- Develop PowerPoint presentations from the President’s concepts and materials
- Prepare meeting materials and presentations, and conduct background research
- Coordinate internal and external meetings, including agendas, logistics, and follow-up
- Maintain supplies for the President’s meetings and daily work
- Keep the President’s office organized
- Attend meetings, document commitments, and coordinate staff follow-through
- Handle confidential information and carry out administrative work in line with company policy and executive direction
- Complete other secretarial and administrative duties
Cerințe
- Bring 3–5 or more years of experience supporting executives, board members, or senior leaders
- Demonstrate strong organizational and project management skills, with the ability to balance competing priorities
- Use sound judgment and discretion when handling confidential information
- Be proficient with Microsoft Office, Outlook, and Teams
- Be adaptable, collaborative, proactive, and self-starting
- English and Japanese fluency, spoken and written, is not required but is a strong advantage
Beneficii
- Equal opportunity employer
- Opportunity to develop skills and contribute as a valued member of the organization