TRAM, Inc. è un produttore di componenti automobilistici con sede a Plymouth, nel Michigan, e una società controllata del Gruppo Tokai Rika. Fondata nel 1986, l’azienda sviluppa componenti progettati per rendere intuitivi e reattivi i comandi del veicolo e i sistemi di sicurezza, tra cui prodotti legati agli interruttori e dispositivi di sicurezza. TRAM fornisce componenti a case automobilistiche giapponesi come Toyota e Nissan, oltre che a produttori statunitensi tra cui Ford e GM. Oltre 3.000 dipendenti lavorano in sei sedi del Nord America, supportando le attività produttive e automobilistiche dell’azienda.
Assistente esecutivo/a del presidente e direttore operativo
Fornirà supporto esecutivo al presidente e al direttore operativo di TRAM, fornitore di componenti automobilistici, coordinando agende, comunicazioni, viaggi, riunioni e presentazioni.
Descrizione
- Gestirà l’agenda del presidente e gli impegni quotidiani, settimanali, mensili e annuali
- Controllerà le e-mail del presidente e darà priorità ai messaggi urgenti e importanti
- Redigerà la corrispondenza per conto del presidente e invierà le comunicazioni approvate
- Organizzerà i viaggi e preparerà itinerari dettagliati
- Elaborerà le note spese del presidente
- Realizzerà presentazioni PowerPoint partendo dalle idee e dai materiali del presidente
- Prepararà materiali e presentazioni per le riunioni e svolgerà ricerche preliminari
- Coordinerà riunioni interne ed esterne, inclusi ordini del giorno, logistica e follow-up
- Si occuperà delle forniture necessarie per le riunioni e il lavoro quotidiano del presidente
- Terrà in ordine l’ufficio del presidente
- Parteciperà alle riunioni, documenterà gli impegni e coordinerà il seguito da parte del personale
- Gestirà informazioni riservate e svolgerà attività amministrative nel rispetto delle politiche aziendali e delle direttive della direzione
- Svolgerà altre mansioni di segreteria e amministrative
Requisiti
- Avere almeno 3–5 anni di esperienza nel supporto a dirigenti, membri di consigli di amministrazione o responsabili senior
- Dimostrare solide capacità organizzative e di gestione dei progetti, con la capacità di bilanciare priorità concorrenti
- Usare buon senso e discrezione nella gestione di informazioni riservate
- Avere una buona padronanza di Microsoft Office, Outlook e Teams
- Essere adattabile, collaborativo/a, proattivo/a e intraprendente
- La conoscenza fluente, orale e scritta, dell’inglese e del giapponese non è richiesta, ma costituisce un importante vantaggio
Benefit
- Datore di lavoro che garantisce pari opportunità
- Possibilità di sviluppare competenze e contribuire come membro apprezzato dell’organizzazione