TRAM, Inc. adalah produsen suku cadang otomotif yang berbasis di Plymouth, Michigan, dan merupakan anak perusahaan Tokai Rika Group. Didirikan pada tahun 1986, perusahaan ini mengembangkan komponen yang dirancang agar kontrol kendaraan dan fitur keselamatan terasa intuitif serta responsif, termasuk produk terkait sakelar dan perangkat keselamatan. TRAM memasok produsen mobil Jepang seperti Toyota dan Nissan, serta produsen Amerika Serikat termasuk Ford dan GM. Lebih dari 3.000 karyawannya bekerja di enam lokasi di Amerika Utara untuk mendukung kegiatan manufaktur dan operasional otomotif perusahaan.
Asisten Eksekutif untuk Presiden dan COO
Memberikan dukungan eksekutif kepada Presiden dan COO pemasok suku cadang otomotif TRAM, termasuk mengoordinasikan jadwal, komunikasi, perjalanan, rapat, dan presentasi.
Deskripsi
- Mengelola jadwal Presiden untuk komitmen harian, mingguan, bulanan, dan tahunan
- Memantau email Presiden dan memprioritaskan pesan yang mendesak dan penting
- Menyusun korespondensi atas nama Presiden dan mengirim komunikasi yang telah disetujui
- Mengatur perjalanan dan menyiapkan rencana perjalanan terperinci
- Memproses laporan pengeluaran Presiden
- Membuat presentasi PowerPoint berdasarkan gagasan dan materi dari Presiden
- Menyiapkan materi dan presentasi rapat serta melakukan riset latar belakang
- Mengoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk agenda, logistik, dan tindak lanjut
- Memastikan perlengkapan untuk rapat dan pekerjaan harian Presiden tersedia
- Menjaga kerapian kantor Presiden
- Menghadiri rapat, mendokumentasikan komitmen, dan mengoordinasikan tindak lanjut oleh staf
- Menangani informasi rahasia dan melaksanakan pekerjaan administratif sesuai kebijakan perusahaan serta arahan eksekutif
- Melaksanakan tugas kesekretariatan dan administratif lainnya
Persyaratan
- Memiliki pengalaman 3–5 tahun atau lebih dalam mendukung eksekutif, anggota dewan, atau pimpinan senior
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen proyek yang kuat, serta mampu menyeimbangkan prioritas yang bersaing
- Menggunakan pertimbangan yang baik dan kebijaksanaan saat menangani informasi rahasia
- Mahir menggunakan Microsoft Office, Outlook, dan Teams
- Mampu beradaptasi, bekerja sama, proaktif, dan berinisiatif
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Jepang, lisan maupun tulisan, tidak diwajibkan tetapi menjadi nilai tambah yang kuat
Tunjangan
- Pemberi kerja yang memberikan kesempatan setara
- Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan berkontribusi sebagai anggota organisasi yang dihargai