TRAM, Inc. proizvođač je automobilskih dijelova sa sjedištem u Plymouthu u Michiganu i podružnica grupacije Tokai Rika. Osnovana 1986. godine, tvrtka razvija komponente osmišljene tako da upravljanje vozilom i sigurnosne značajke djeluju intuitivno i brzo, uključujući proizvode povezane s prekidačima i sigurnosne uređaje. TRAM opskrbljuje japanske proizvođače automobila kao što su Toyota i Nissan, kao i američke proizvođače, uključujući Ford i GM. Više od 3.000 zaposlenika radi na šest lokacija u Sjevernoj Americi i podržava proizvodne i automobilske operacije tvrtke.
Izvršni asistent predsjednika i operativnog direktora
Pružajte izvršnu podršku predsjedniku i operativnom direktoru dobavljača automobilskih dijelova TRAM. Koordinirajte rasporede, komunikaciju, putovanja, sastanke i prezentacije.
Opis
- Upravljati predsjednikovim rasporedom dnevnih, tjednih, mjesečnih i godišnjih obveza
- Pratiti predsjednikovu e-poštu i dati prednost hitnim i važnim porukama
- Sastavljati dopise u ime predsjednika i slati odobrene poruke
- Organizirati putovanja i pripremati detaljne itinerare
- Obrađivati predsjednikove izvještaje o troškovima
- Izrađivati PowerPoint prezentacije na temelju predsjednikovih ideja i materijala
- Pripremati materijale i prezentacije za sastanke te provoditi pozadinsko istraživanje
- Koordinirati interne i vanjske sastanke, uključujući dnevni red, logistiku i daljnje aktivnosti
- Održavati zalihe za predsjednikove sastanke i svakodnevni rad
- Održavati predsjednikov ured urednim
- Prisustvovati sastancima, bilježiti obveze i koordinirati njihovo izvršavanje među zaposlenicima
- Postupati s povjerljivim informacijama i obavljati administrativne poslove u skladu s pravilima tvrtke i uputama uprave
- Obavljati druge tajničke i administrativne poslove
Zahtjevi
- Imati najmanje 3 do 5 godina iskustva u pružanju podrške rukovoditeljima, članovima uprave ili višim čelnicima
- Imati razvijene organizacijske i projektne vještine te sposobnost usklađivanja suprotstavljenih prioriteta
- Primjenjivati dobru prosudbu i diskreciju pri postupanju s povjerljivim informacijama
- Dobro poznavati Microsoft Office, Outlook i Teams
- Biti prilagodljiv, suradljiv, proaktivan i samostalan
- Tečno usmeno i pisano znanje engleskog i japanskog nije obvezno, ali predstavlja veliku prednost
Pogodnosti
- Poslodavac koji pruža jednake mogućnosti
- Prilika za razvoj vještina i doprinos kao cijenjeni član organizacije