总裁兼首席运营官行政助理
为汽车零部件供应商 TRAM 的总裁兼首席运营官提供行政支持。 协调日程、沟通、差旅、会议及演示材料。
描述
- 管理总裁每日、每周、每月及每年的日程安排
- 查看总裁的电子邮件，优先处理紧急和重要信息
- 代表总裁起草信函，并发送经批准的沟通内容
- 安排差旅并准备详细行程
- 处理总裁的费用报销
- 根据总裁的构想和资料制作 PowerPoint 演示文稿
- 准备会议资料和演示文稿，并开展背景调研
- 协调内部和外部会议，包括议程、后勤安排及后续跟进
- 为总裁的会议和日常工作备齐用品
- 保持总裁办公室整洁有序
- 参加会议、记录承诺事项，并协调员工跟进落实
- 按照公司政策和高管指示处理机密信息并开展行政工作
- 完成其他秘书及行政职责
任职要求
- 具有 3 至 5 年或以上支持高管、董事会成员或资深领导者的工作经验
- 具备出色的组织和项目管理能力，能够平衡相互竞争的优先事项
- 处理机密信息时判断稳妥，并能谨慎行事
- 熟练使用 Microsoft Office、Outlook 和 Teams
- 适应力强、善于协作、积极主动并能自我驱动
- 英语和日语的口语及书面流利程度并非必需，但会是很大的优势
福利待遇
- 平等机会雇主
- 有机会提升技能，并作为受重视的组织成员作出贡献