A TRAM, Inc. a Tokai Rika Group leányvállalataként működő autóalkatrész-gyártó, amelynek székhelye a michigani Plymouthban található. Az 1986-ban alapított vállalat olyan alkatrészeket fejleszt, amelyek intuitívabbá és gyorsabb reakciójúvá teszik a járművezérlők és biztonsági funkciók használatát, többek között kapcsolókkal kapcsolatos termékeket és biztonsági eszközöket. A TRAM olyan japán autógyártók számára szállít, mint a Toyota és a Nissan, valamint amerikai gyártóknak, köztük a Fordnak és a GM-nek. Több mint 3000 munkatársa Észak-Amerika hat telephelyén dolgozik, támogatva a vállalat gyártási és autóipari tevékenységét.
A vállalatelnök és az operatív igazgató vezetői asszisztense
Vezetői támogatást nyújt a TRAM, egy autóipari alkatrész-beszállító vállalat elnökének és operatív igazgatójának. Koordinálja a naptárakat, a kommunikációt, az utazásokat, az értekezleteket és a prezentációkat.
Leírás
- Kezelje az elnök napi, heti, havi és éves programját
- Kövesse nyomon az elnök e-mailjeit, és rangsorolja a sürgős és fontos üzeneteket
- Készítsen leveleket az elnök nevében, és küldje el a jóváhagyott kommunikációkat
- Szervezze meg az utazásokat, és állítson össze részletes útiterveket
- Dolgozza fel az elnök költségelszámolásait
- Készítsen PowerPoint-prezentációkat az elnök koncepciói és anyagai alapján
- Készítse elő az értekezletek anyagait és prezentációit, és végezzen háttérkutatást
- Koordinálja a belső és külső értekezleteket, beleértve a napirendeket, a szervezési feladatokat és az utókövetést
- Gondoskodjon az elnök értekezleteihez és napi munkájához szükséges kellékekről
- Tartsa rendezetten az elnök irodáját
- Vegyen részt az értekezleteken, rögzítse a vállalásokat, és koordinálja a munkatársak utánkövetését
- Kezelje bizalmasan az információkat, és a vállalati szabályzatnak, valamint a vezetői utasításoknak megfelelően végezze az adminisztratív munkát
- Lássa el az egyéb titkári és adminisztratív feladatokat
Követelmények
- Rendelkezzen legalább 3–5 éves tapasztalattal vezetők, igazgatósági tagok vagy felsővezetők támogatásában
- Mutasson erős szervezési és projektmenedzsment-készségeket, és legyen képes az egymással versengő prioritások egyensúlyba hozására
- Bizalmas információk kezelésekor tanúsítson jó ítélőképességet és diszkréciót
- Legyen jártas a Microsoft Office, az Outlook és a Teams használatában
- Legyen alkalmazkodó, együttműködő, kezdeményező és önálló munkavégzésre képes
- Az angol és japán nyelv szóbeli és írásbeli ismerete nem kötelező, de jelentős előnyt jelent
Juttatások
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató
- Lehetőség a készségek fejlesztésére és az értékes csapattagként való hozzájárulásra