Ang TRAM, Inc. ay isang tagagawa ng mga piyesa ng sasakyan na nakabase sa Plymouth, Michigan, at isang subsidiary ng Tokai Rika Group. Itinatag noong 1986, bumubuo ang kumpanya ng mga bahaging idinisenyo upang maging madaling gamitin at mabilis tumugon ang mga kontrol ng sasakyan at mga tampok pangkaligtasan, kabilang ang mga produktong kaugnay ng switch at mga safety device. Nagsusuplay ang TRAM sa mga Japanese automaker tulad ng Toyota at Nissan, pati na rin sa mga manufacturer sa U.S. kabilang ang Ford at GM. Mahigit 3,000 empleyado nito ang nagtatrabaho sa anim na lokasyon sa North America upang suportahan ang mga operasyon sa pagmamanupaktura at automotive ng kumpanya.
Executive Assistant sa Pangulo at COO
Nagbibigay ng executive support sa Pangulo at COO ng TRAM, isang supplier ng piyesa ng sasakyan, at nag-uugnay ng mga iskedyul, komunikasyon, biyahe, pulong, at presentasyon.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang iskedyul ng Pangulo para sa mga gawain sa araw-araw, lingguhan, buwanan, at taun-taon
- Subaybayan ang email ng Pangulo at unahin ang mga apurahan at mahahalagang mensahe
- Bumuo ng mga liham at iba pang komunikasyon para sa Pangulo at ipadala ang mga naaprubahan
- Ayusin ang mga biyahe at maghanda ng detalyadong itinerary
- Iproseso ang mga ulat ng gastusin ng Pangulo
- Gumawa ng mga presentasyong PowerPoint mula sa mga konsepto at materyales ng Pangulo
- Maghanda ng mga materyales at presentasyon para sa mga pulong, at magsaliksik ng kaugnay na impormasyon
- Iugnay ang mga panloob at panlabas na pulong, kabilang ang mga agenda, logistik, at follow-up
- Tiyaking may mga kailangang suplay para sa mga pulong at pang-araw-araw na gawain ng Pangulo
- Panatilihing maayos ang opisina ng Pangulo
- Dumalo sa mga pulong, itala ang mga napagkasunduan, at iugnay ang pagsunod ng mga kawani sa mga ito
- Pangasiwaan ang kumpidensyal na impormasyon at isagawa ang gawaing administratibo alinsunod sa patakaran ng kumpanya at tagubilin ng mga ehekutibo
- Gawin ang iba pang tungkuling sekretaryal at administratibo
Mga Kinakailangan
- May 3–5 taon o higit pang karanasan sa pagsuporta sa mga ehekutibo, miyembro ng lupon, o nakatataas na pinuno
- May matibay na kasanayan sa organisasyon at pamamahala ng proyekto, at kayang timbangin ang magkakaagaw na prayoridad
- Gumamit ng mahusay na pagpapasya at pag-iingat sa paghawak ng kumpidensyal na impormasyon
- Bihasa sa Microsoft Office, Outlook, at Teams
- Madaling makibagay, mahusay makipagtulungan, maagap, at kusang kumikilos
- Hindi kailangan ang kahusayan sa Ingles at Hapon, pasalita man o pasulat, ngunit malaking bentahe ito
Mga Benepisyo
- Employer na nagbibigay ng pantay na oportunidad
- Pagkakataong malinang ang mga kasanayan at makapag-ambag bilang pinahahalagahang miyembro ng organisasyon