
TRAM, Inc. پلائی ماؤتھ، مشی گن میں قائم آٹوموٹیو پرزہ جات بنانے والی کمپنی اور Tokai Rika Group کی ذیلی کمپنی ہے۔ 1986 میں قائم ہونے والی یہ کمپنی ایسے اجزا تیار کرتی ہے جو گاڑیوں کے کنٹرولز اور حفاظتی خصوصیات کو بدیہی اور فوری ردِعمل والا بنانے کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں، جن میں سوئچ سے متعلق مصنوعات اور حفاظتی آلات شامل ہیں۔ TRAM ٹویوٹا اور نسان جیسے جاپانی کار ساز اداروں کے ساتھ ساتھ فورڈ اور GM سمیت امریکی مینوفیکچررز کو بھی مصنوعات فراہم کرتی ہے۔ اس کے 3,000 سے زیادہ ملازمین شمالی امریکا کے چھ مقامات پر کام کرتے ہیں اور کمپنی کی مینوفیکچرنگ اور آٹوموٹیو سرگرمیوں میں معاونت کرتے ہیں۔
صدر اور سی او او کے ایگزیکٹو اسسٹنٹ
آٹوموٹیو پرزہ جات فراہم کرنے والی کمپنی TRAM کے صدر اور سی او او کو ایگزیکٹو معاونت فراہم کریں۔ شیڈول، خط و کتابت، سفر، اجلاس اور پریزنٹیشنز میں رابطہ کاری کریں۔
تفصیل
- صدر کی روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ اور سالانہ مصروفیات کا شیڈول سنبھالیں
- صدر کی ای میل دیکھیں اور فوری و اہم پیغامات کو ترجیح دیں
- صدر کی جانب سے خط و کتابت کے مسودے تیار کریں اور منظور شدہ پیغامات بھیجیں
- سفر کا انتظام کریں اور تفصیلی سفری پروگرام تیار کریں
- صدر کے اخراجات کی رپورٹس پر کارروائی کریں
- صدر کے تصورات اور مواد کی بنیاد پر پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز تیار کریں
- اجلاس کا مواد اور پریزنٹیشنز تیار کریں اور پس منظر کی تحقیق کریں
- ایجنڈے، انتظامات اور بعد کی کارروائی سمیت اندرونی اور بیرونی اجلاسوں کی رابطہ کاری کریں
- صدر کے اجلاسوں اور روزمرہ کام کے لیے ضروری سامان کا انتظام برقرار رکھیں
- صدر کا دفتر منظم رکھیں
- اجلاسوں میں شرکت کریں، طے شدہ ذمہ داریوں کو درج کریں اور عملے سے ان پر عمل درآمد کی رابطہ کاری کریں
- خفیہ معلومات سنبھالیں اور کمپنی کی پالیسی اور انتظامی ہدایات کے مطابق دفتری کام انجام دیں
- دیگر سیکریٹری اور انتظامی فرائض انجام دیں
تقاضے
- ایگزیکٹوز، بورڈ اراکین یا سینئر رہنماؤں کی معاونت کا ۳ سے ۵ سال یا اس سے زیادہ تجربہ ہو
- مضبوط تنظیمی اور پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت ہو اور بیک وقت متضاد ترجیحات کو سنبھالنے کی صلاحیت ہو
- خفیہ معلومات سنبھالتے وقت درست فیصلہ سازی اور صوابدید کا مظاہرہ کریں
- Microsoft Office، Outlook اور Teams پر عبور ہو
- حالات کے مطابق ڈھلنے والے، تعاون کرنے والے، پیش قدم اور خود سے کام شروع کرنے والے ہوں
- انگریزی اور جاپانی بولنے اور لکھنے کی روانی لازمی نہیں، مگر ایک مضبوط اضافی خوبی ہے
مراعات
- مساوی مواقع فراہم کرنے والا آجر
- مہارتیں بڑھانے اور ادارے کے ایک قابل قدر رکن کے طور پر حصہ ڈالنے کا موقع