
TRAM, Inc. تولیدکننده قطعات خودرو مستقر در پلیموثِ میشیگان و یکی از شرکتهای تابعه گروه Tokai Rika است. این شرکت که در سال ۱۹۸۶ تأسیس شده، قطعاتی را توسعه میدهد که برای intuitive و پاسخگو کردن کنترلهای خودرو و قابلیتهای ایمنی طراحی شدهاند؛ از جمله محصولات مرتبط با کلیدها و تجهیزات ایمنی. TRAM علاوه بر خودروسازان ژاپنی مانند تویوتا و نیسان، به تولیدکنندگان آمریکایی از جمله فورد و GM نیز قطعه میرساند. بیش از ۳٬۰۰۰ کارمند این شرکت در شش مکان در آمریکای شمالی فعالیت میکنند و از عملیات تولیدی و خودرویی شرکت پشتیبانی میکنند.
دستیار اجرایی رئیس و مدیر ارشد عملیات
به رئیس و مدیر ارشد عملیات شرکت تأمینکننده قطعات خودرو TRAM پشتیبانی اجرایی ارائه دهید. برنامهها، مکاتبات، سفرها، جلسات و ارائهها را هماهنگ کنید.
توضیحات
- برنامه روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه رئیس را مدیریت کنید
- ایمیلهای رئیس را بررسی کنید و به پیامهای فوری و مهم اولویت دهید
- از طرف رئیس پیشنویس مکاتبات را تهیه کنید و پیامهای تأییدشده را ارسال کنید
- ترتیبات سفر را انجام دهید و برنامه سفر مفصلی تهیه کنید
- گزارش هزینههای رئیس را پردازش کنید
- بر اساس ایدهها و مطالب رئیس، ارائههای پاورپوینت تهیه کنید
- مطالب و ارائههای جلسات را آماده کنید و درباره پیشینه موضوع تحقیق کنید
- جلسات داخلی و بیرونی، از جمله دستور جلسه، تدارکات و پیگیریها را هماهنگ کنید
- لوازم مورد نیاز جلسات و کار روزانه رئیس را تأمین کنید
- دفتر رئیس را مرتب نگه دارید
- در جلسات شرکت کنید، تعهدات را ثبت کنید و پیگیری کارکنان برای اجرای آنها را هماهنگ کنید
- اطلاعات محرمانه را مدیریت کنید و کارهای اداری را مطابق سیاست شرکت و دستورهای مدیران اجرایی انجام دهید
- سایر وظایف دفتری و اداری را انجام دهید
شرایط لازم
- ۳ تا ۵ سال یا بیشتر تجربه پشتیبانی از مدیران اجرایی، اعضای هیئتمدیره یا رهبران ارشد داشته باشید
- مهارتهای قوی سازماندهی و مدیریت پروژه داشته باشید و بتوانید اولویتهای متعارض را همزمان مدیریت کنید
- هنگام رسیدگی به اطلاعات محرمانه، قضاوت درست و ملاحظهکاری نشان دهید
- در استفاده از Microsoft Office، Outlook و Teams مهارت داشته باشید
- سازگار، اهل همکاری، پیشقدم و خودآغازگر باشید
- تسلط گفتاری و نوشتاری به انگلیسی و ژاپنی الزامی نیست، اما امتیاز مهمی محسوب میشود
مزایا
- کارفرمای متعهد به فرصتهای برابر
- فرصت رشد مهارتها و مشارکت بهعنوان عضوی ارزشمند در سازمان