TRAM, Inc. ist ein in Plymouth, Michigan, ansässiger Hersteller von Automobilteilen und eine Tochtergesellschaft der Tokai Rika Group. Das 1986 gegründete Unternehmen entwickelt Komponenten, die Fahrzeugbedienungen und Sicherheitsfunktionen intuitiv und reaktionsschnell machen sollen, darunter schalterbezogene Produkte und Sicherheitsvorrichtungen. TRAM beliefert japanische Automobilhersteller wie Toyota und Nissan sowie US-amerikanische Hersteller wie Ford und GM. Mehr als 3.000 Mitarbeitende arbeiten an sechs Standorten in Nordamerika und unterstützen die Fertigungs- und Automobilaktivitäten des Unternehmens.
Assistenz des Präsidenten und COO
Unterstützen Sie den Präsidenten und COO des Automobilzulieferers TRAM bei der Koordination von Terminen, Kommunikation, Reisen, Besprechungen und Präsentationen.
Beschreibung
- Koordination der täglichen, wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Termine des Präsidenten
- Überwachung der E-Mails des Präsidenten und Priorisierung dringender und wichtiger Nachrichten
- Verfassen von Korrespondenz im Namen des Präsidenten und Versand freigegebener Mitteilungen
- Organisation von Reisen und Erstellung detaillierter Reisepläne
- Bearbeitung der Spesenabrechnungen des Präsidenten
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen auf Grundlage der Ideen und Materialien des Präsidenten
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen sowie Durchführung von Hintergrundrecherchen
- Koordination interner und externer Besprechungen einschließlich Tagesordnungen, organisatorischer Abläufe und Nachbereitung
- Bereitstellung von Materialien für die Besprechungen und die tägliche Arbeit des Präsidenten
- Ordnung des Büros des Präsidenten
- Teilnahme an Besprechungen, Dokumentation von Zusagen und Abstimmung der Umsetzung durch die Mitarbeitenden
- Vertraulicher Umgang mit Informationen und Ausführung administrativer Aufgaben gemäß Unternehmensrichtlinien und Weisungen der Geschäftsleitung
- Übernahme weiterer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Anforderungen
- Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Vorstandsmitgliedern oder leitenden Mitarbeitenden
- Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren
- Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Outlook und Teams
- Anpassungsfähig, teamorientiert, proaktiv und selbstständig
- Fließende Englisch- und Japanischkenntnisse in Wort und Schrift sind nicht erforderlich, aber ein großer Vorteil
Zusatzleistungen
- Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert
- Möglichkeit, Fähigkeiten weiterzuentwickeln und als geschätztes Mitglied der Organisation einen Beitrag zu leisten