TRAM, Inc. är en tillverkare av fordonskomponenter baserad i Plymouth, Michigan, och ett dotterbolag till Tokai Rika Group. Företaget grundades 1986 och utvecklar komponenter som ska göra fordonsreglage och säkerhetsfunktioner intuitiva och responsiva, däribland produkter relaterade till strömställare och säkerhetsanordningar. TRAM levererar till japanska biltillverkare som Toyota och Nissan samt till amerikanska tillverkare, däribland Ford och GM. Företagets fler än 3 000 medarbetare arbetar på sex platser i Nordamerika och stödjer bolagets tillverknings- och fordonsverksamhet.
Executive Assistant åt VD och operativ chef
Ge administrativt stöd till VD och operativ chef hos fordonsleverantören TRAM genom att samordna scheman, kommunikation, resor, möten och presentationer.
Beskrivning
- Hantera VD:ns schema för åtaganden dagligen, veckovis, månadsvis och årsvis
- Bevaka VD:ns e-post och prioritera brådskande och viktiga meddelanden
- Skriva korrespondens på VD:ns vägnar och skicka godkända meddelanden
- Ordna resor och ta fram detaljerade resplaner
- Hantera VD:ns utläggsrapporter
- Skapa PowerPoint-presentationer utifrån VD:ns idéer och material
- Förbereda mötesunderlag och presentationer samt göra bakgrundsresearch
- Samordna interna och externa möten, inklusive dagordningar, praktiska arrangemang och uppföljning
- Se till att det finns förnödenheter för VD:ns möten och dagliga arbete
- Hålla ordning på VD:ns kontor
- Delta i möten, dokumentera åtaganden och samordna uppföljning från personalen
- Hantera konfidentiell information och utföra administrativt arbete i enlighet med företagets policy och ledningens instruktioner
- Utföra andra sekreterar- och administrativa uppgifter
Krav
- Ha minst 3–5 års erfarenhet av att stödja chefer, styrelseledamöter eller andra seniora ledare
- Ha god organisatorisk förmåga och projektledningsförmåga samt kunna hantera konkurrerande prioriteringar
- Ha gott omdöme och vara diskret vid hantering av konfidentiell information
- Ha goda kunskaper i Microsoft Office, Outlook och Teams
- Vara anpassningsbar, samarbetsinriktad, initiativrik och självgående
- Flytande engelska och japanska i tal och skrift är inget krav men en stor fördel
Förmåner
- Arbetsgivare med lika möjligheter
- Möjlighet att utveckla kompetens och bidra som en uppskattad del av organisationen