TRAM, Inc. is een in Plymouth, Michigan gevestigde fabrikant van auto-onderdelen en een dochteronderneming van de Tokai Rika Group. Het bedrijf werd opgericht in 1986 en ontwikkelt componenten die voertuigbediening en veiligheidsfuncties intuïtief en responsief laten aanvoelen, waaronder schakelaargerelateerde producten en veiligheidsvoorzieningen. TRAM levert aan Japanse autofabrikanten zoals Toyota en Nissan, evenals aan Amerikaanse fabrikanten zoals Ford en GM. Meer dan 3.000 medewerkers werken op zes locaties in Noord-Amerika en ondersteunen de productie- en automotiveactiviteiten van het bedrijf.
Directieassistent van de president en COO
Biedt ondersteuning aan de president en COO van automotiveleverancier TRAM door agenda’s, communicatie, reizen, vergaderingen en presentaties te coördineren.
Beschrijving
- De dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse agenda van de president beheren
- De e-mail van de president bewaken en urgente en belangrijke berichten prioriteren
- Correspondentie namens de president opstellen en goedgekeurde berichten versturen
- Reizen regelen en gedetailleerde reisplannen voorbereiden
- Onkostendeclaraties van de president verwerken
- PowerPointpresentaties maken op basis van de ideeën en materialen van de president
- Vergaderdocumenten en presentaties voorbereiden en achtergrondonderzoek uitvoeren
- Interne en externe vergaderingen coördineren, waaronder agenda’s, logistiek en opvolging
- Benodigdheden voor vergaderingen en het dagelijkse werk van de president beheren
- Het kantoor van de president op orde houden
- Vergaderingen bijwonen, afspraken vastleggen en de opvolging door medewerkers coördineren
- Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen en administratieve werkzaamheden uitvoeren volgens het bedrijfsbeleid en de aanwijzingen van de directie
- Overige secretariële en administratieve taken uitvoeren
Vereisten
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met ondersteuning van bestuurders, bestuursleden of senior leidinggevenden
- Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden, met het vermogen om uiteenlopende prioriteiten in balans te houden
- Goed beoordelingsvermogen en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Vaardig met Microsoft Office, Outlook en Teams
- Aanpasbaar, collegiaal, proactief en zelfstandig
- Vloeiend Engels en Japans spreken en schrijven is geen vereiste, maar wel een groot voordeel
Voordelen
- Werkgever die gelijke kansen biedt
- Mogelijkheid om vaardigheden te ontwikkelen en als gewaardeerd lid van de organisatie bij te dragen