TRAM, Inc. on Michiganin Plymouthissa toimiva autonosien valmistaja ja Tokai Rika Groupin tytäryhtiö. Vuonna 1986 perustettu yritys kehittää komponentteja, joiden ansiosta ajoneuvojen hallintalaitteet ja turvallisuusominaisuudet tuntuvat intuitiivisilta ja reagoivat herkästi. Tuotteisiin kuuluu muun muassa kytkimiin liittyviä tuotteita ja turvalaitteita. TRAM toimittaa tuotteita japanilaisille autonvalmistajille, kuten Toyotalle ja Nissanille, sekä yhdysvaltalaisille valmistajille, kuten Fordille ja GM:lle. Yli 3 000 työntekijää työskentelee kuudessa toimipaikassa Pohjois-Amerikassa ja tukee yrityksen valmistus- ja autoteollisuuden toimintoja.
Johdon assistentti toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle
Avustat autonosatoimittaja TRAMin toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa. Koordinoit aikatauluja, viestintää, matkoja, kokouksia ja esityksiä.
Kuvaus
- Hallinnoi toimitusjohtajan päivittäisiä, viikoittaisia, kuukausittaisia ja vuosittaisia aikatauluja
- Seuraa toimitusjohtajan sähköpostia ja asettaa kiireelliset ja tärkeät viestit etusijalle
- Laadi kirjeenvaihtoa toimitusjohtajan puolesta ja lähetä hyväksytyt viestit
- Järjestä matkoja ja laadi yksityiskohtaiset matkasuunnitelmat
- Käsittele toimitusjohtajan kuluraportit
- Laadi PowerPoint-esityksiä toimitusjohtajan ideoiden ja aineistojen pohjalta
- Valmistele kokousaineistoja ja esityksiä sekä tee taustaselvityksiä
- Koordinoi sisäisiä ja ulkoisia kokouksia, mukaan lukien esityslistat, käytännön järjestelyt ja seuranta
- Huolehdi toimitusjohtajan kokouksissa ja päivittäisessä työssä tarvittavista tarvikkeista
- Pidä toimitusjohtajan toimisto järjestyksessä
- Osallistu kokouksiin, kirjaa sovitut asiat ja koordinoi henkilöstön jatkotoimia
- Käsittele luottamuksellisia tietoja ja hoida hallinnollisia tehtäviä yrityksen käytäntöjen ja johdon ohjeiden mukaisesti
- Hoida muita sihteeri- ja hallintotehtäviä
Vaatimukset
- Sinulla on vähintään 3–5 vuoden kokemus johtajien, hallituksen jäsenten tai muiden ylimmän johdon henkilöiden avustamisesta
- Sinulla on vahvat organisointi- ja projektinhallintataidot sekä kyky tasapainottaa keskenään kilpailevia prioriteetteja
- Käytät harkintaa ja huolellisuutta käsitellessäsi luottamuksellisia tietoja
- Hallitset Microsoft Officen, Outlookin ja Teamsin sujuvasti
- Olet sopeutumiskykyinen, yhteistyökykyinen, oma-aloitteinen ja tartut työhön itsenäisesti
- Englannin ja japanin suullinen ja kirjallinen taito ei ole välttämätöntä, mutta siitä on huomattavaa etua
Edut
- Yhdenvertaiset mahdollisuudet tarjoava työnantaja
- Mahdollisuus kehittää osaamistasi ja osallistua organisaation toimintaan arvostettuna tiimin jäsenenä