TRAM, Inc. היא יצרנית חלקי רכב שמרכזה בפלימות', מישיגן, וחברת בת של קבוצת Tokai Rika. החברה נוסדה בשנת 1986 ומפתחת רכיבים שנועדו להפוך את השימוש במערכות הבקרה ובמאפייני הבטיחות של כלי רכב לאינטואיטיבי ולתגובתי, כולל מוצרים הקשורים למתגים והתקני בטיחות. TRAM מספקת חלקים ליצרניות רכב יפניות כמו טויוטה וניסאן, וכן ליצרניות אמריקאיות ובהן פורד ו-GM. יותר מ-3,000 עובדיה פועלים בשישה אתרים בצפון אמריקה ותומכים בפעילות הייצור והרכב של החברה.
עוזר/ת בכיר/ה לנשיא ולסמנכ״ל התפעול
מתן תמיכה ניהולית לנשיא ולסמנכ״ל התפעול של TRAM, ספקית חלקי רכב, כולל תיאום לוחות זמנים, תקשורת, נסיעות, פגישות ומצגות.
תיאור
- ניהול לוח הזמנים של הנשיא והתחייבויותיו היומיות, השבועיות, החודשיות והשנתיות
- מעקב אחר הדוא״ל של הנשיא ותעדוף הודעות דחופות וחשובות
- ניסוח תכתובות בשם הנשיא ושליחת הודעות שאושרו
- ארגון נסיעות והכנת מסלולי נסיעה מפורטים
- טיפול בדוחות ההוצאות של הנשיא
- הכנת מצגות PowerPoint על בסיס הרעיונות והחומרים של הנשיא
- הכנת חומרי פגישות ומצגות וביצוע מחקר רקע
- תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, כולל סדר יום, לוגיסטיקה ומעקב
- דאגה לציוד הדרוש לפגישות הנשיא ולעבודתו היומיומית
- שמירה על סדר במשרדו של הנשיא
- השתתפות בפגישות, תיעוד התחייבויות ותיאום מעקב של הצוות אחר ביצוען
- טיפול במידע חסוי וביצוע עבודה מנהלית בהתאם למדיניות החברה ולהנחיות ההנהלה הבכירה
- ביצוע מטלות נוספות בתחום המזכירות והמנהלה
דרישות
- ניסיון של 3–5 שנים או יותר בתמיכה במנהלים בכירים, בחברי דירקטוריון או בהנהלה בכירה
- כישורי ארגון וניהול פרויקטים מצוינים, ויכולת לאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים
- שיקול דעת ויכולת לשמור על דיסקרטיות בטיפול במידע חסוי
- שליטה ב-Microsoft Office, ב-Outlook וב-Teams
- יכולת הסתגלות, שיתוף פעולה, יוזמה ועבודה עצמאית
- שליטה באנגלית וביפנית, בדיבור ובכתיבה, אינה חובה אך מהווה יתרון משמעותי
הטבות
- מעסיק המקדם שוויון הזדמנויות
- הזדמנות לפתח מיומנויות ולתרום כחבר/ה מוערך/ת בארגון